Nhân Viên Tiếng Hàn Phụ Trách Hành Chính - Chi Nhánh Biên Hòa

Nhiệm vụ chính:
1. Hỗ trợ công tác Nhân sự
Tham gia hoạt động tuyển dụng: soạn thảo và đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh nội bộ/ngoài, chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới;
Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật dữ liệu;
Hỗ trợ công tác tính lương và các khoản phụ cấp hàng tháng;
Quản lý thủ tục bảo hiểm và chế độ phúc lợi cho nhân viên.
2. Công tác Hành chính - Quản trị Văn phòng
Triển khai và phối hợp quản lý tài sản của ngân hàng;
Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp;
Đặt mua và kiểm soát văn phòng phẩm, trang thiết bị;
Thực hiện thanh toán chi phí hành chính: tiếp nhận hóa đơn, yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn và xử lý chứng từ thanh toán;
Lập và theo dõi danh mục hóa đơn VAT, hạch toán VAT, PIT trên hệ thống;
Kiểm tra và rà soát hợp đồng nội bộ của ngân hàng;
Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ và nhu cầu của nhân viên.
3. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Key Responsibilities:
1. Human Resources Support
Participate in recruitment activities: draft and post job announcements on internal/external portals, prepare onboarding documents for new employees;
Perform personnel records management and employee data updates;
Support monthly payroll processing and employee allowances;
Manage social insurance, health insurance, and related employee benefit procedures.
2. Administration & Office Management
Implement and coordinate strategies for bank asset management;
Manage office facilities and ensure a professional working environment;
Purchase and control office supplies and equipment;
Process administrative payments: receive invoices, request invoices from suppliers, and proceed with payment documentation;
Prepare and maintain records of VAT invoices, PIT and VAT booking on the system;
Review and check internal banking contracts;
Support employee administrative needs and internal coordination activities.
3. Other Duties
Perform other tasks assigned by managers in accordance with business requirements.