Mô tả công việc
Nhiệm vụ chính:
1. Hỗ trợ công tác Nhân sự
Tham gia hoạt động tuyển dụng: soạn thảo và đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh nội bộ/ngoài, chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận nhân sự mới;
Thực hiện quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật dữ liệu;
Hỗ trợ công tác tính lương và các khoản phụ cấp hàng tháng;
Quản lý thủ tục bảo hiểm và chế độ phúc lợi cho nhân viên.
2. Công tác Hành chính - Quản trị Văn phòng
Triển khai và phối hợp quản lý tài sản của ngân hàng;
Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp;
Đặt mua và kiểm soát văn phòng phẩm, trang thiết bị;
Thực hiện thanh toán chi phí hành chính: tiếp nhận hóa đơn, yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn và xử lý chứng từ thanh toán;
Lập và theo dõi danh mục hóa đơn VAT, hạch toán VAT, PIT trên hệ thống;
Kiểm tra và rà soát hợp đồng nội bộ của ngân hàng;
Hỗ trợ các công việc hành chính nội bộ và nhu cầu của nhân viên.
3. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Key Responsibilities:
1. Human Resources Support
Participate in recruitment activities: draft and post job announcements on internal/external portals, prepare onboarding documents for new employees;
Perform personnel records management and employee data updates;
Support monthly payroll processing and employee allowances;
Manage social insurance, health insurance, and related employee benefit procedures.
2. Administration & Office Management
Implement and coordinate strategies for bank asset management;
Manage office facilities and ensure a professional working environment;
Purchase and control office supplies and equipment;
Process administrative payments: receive invoices, request invoices from suppliers, and proceed with payment documentation;
Prepare and maintain records of VAT invoices, PIT and VAT booking on the system;
Review and check internal banking contracts;
Support employee administrative needs and internal coordination activities.
3. Other Duties
Perform other tasks assigned by managers in accordance with business requirements.
Yêu cầu
Nộp hồ sơ ứng tuyển bằng tiếng Hàn
Sử dụng tiếng Hàn thành thạo (giao tiếp trực tiếp/qua email, soạn thảo văn bản, báo cáo,...)
Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan (Hành chính, Kinh tế, Ngân hàng, Tiếng Hàn,...) là lợi thế
Thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong lịch sự, thái độ làm việc chuyên nghiệp
Khả năng làm việc nhóm và phối hợp liên phòng ban hiệu quả
Cẩn thận, trách nhiệm cao, có khả năng quản lý và lưu trữ hồ sơ khoa học
Có thể đi làm ngay sau khi trúng tuyển
Quyền lợi
Làm việc từ thứ 2 đến thứ 6
Số ngày phép lên đến 15 ngày / năm
Chính sách lương thưởng rõ ràng, thưởng cố định 100% lương cơ bản/năm và thưởng hiệu suất 2 lần/năm dựa trên tình hình kinh doanh và đánh giá cá nhân.
Môi trường thuận lợi để duy trì và phát triển ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Hàn.
Hưởng các ưu đãi khi mua hàng của các đối tác : Samsung, LG ..
Bảo hiểm sức khỏe với mức bồi thường lên đến 105 triệu/ năm.
Cơ hội tham gia các khóa đào tạo nghiệp vụ ngân hàng, ngoại ngữ dành cho nhân viên.
Cơ hội vay vốn với lãi suất ưu đãi dành riêng cho
nhân viên ngân hàng.
Quy trình xét thăng chức, tăng lương định kỳ hàng năm.
Trợ cấp tiếng Hàn từ Topik 3 trở lên.
Được tham gia các chương trình Teambuilding hàng năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Đồng Nai: Wooribank Việt Nam, Tòa nhà Sonadezi, số 1, đường 1, KCN Biên Hòa 1, Phường An Bình, TP. Biên Hòa, Biên Hoà
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/12/2025
