Nhân Viên Tìm Nguồn/ Sourcing ExecutiveCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT

Giá trị thp mang lại

5 giá trị mà môi trường làm việc tại THP
+ Thành tích - Đam mê
• Thành tích của tôi được đánh giá công bằng và rõ ràng, không thiên vị
• Môi trường này tạo cơ hội để tôi thực hiện những gì tôi đam mê
+ Phát triển - Ảnh hưởng
• Tôi được tạo điều kiện để tôi phát triển
• Tôi thấy công việc của tôi đóng góp tạo giá trị cho Công ty & đồng đội của tôi thành công
+ Tư duy cải tiến - Sáng tạo
• Tôi được tạo điều kiện sáng tạo trong việc thực hiện công việc
• Công ty triển khai các chương trình mới mang giá trị đến cho nhân viên & khách hàng
+ Văn hóa làm việc - Xây dựng mối quan hệ
• Văn hóa làm việc giữa đồng nghiệp & cấp trên hành xử với nhau & với tôi theo giá trị Cốt lõi Công ty
• Tại môi trường làm việc với đồng nghiệp: cởi mở, hợp tác, quan tâm lẫn nhau
+ Lãnh đạo - Tôn trọng
• Sếp lắng nghe, thấu hiểu, hỗ trợ & dẫn dắt sự phát triển của tôi & đồng đội
• Công ty muốn lắng nghe để tạo điều kiện cho tôi hoàn thành công việc tốt hơn

Mục đích công việc

1. Tìm nguồn mua nguyên vật liệu (Raw Material)/ thiết bị máy móc và phụ tùng (MRO)/ Dịch vụ (Bất động sản/ Real Estate, Dự án/ Project, Dịch vụ doanh nghiệp/ Business Services, Dịch vụ truyền thông/ Marketing Services) phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty nhằm có kế hoạch tìm nguồn, thực hiện và giám sát hoạt động tìm nguồn kịp thời, hiệu quả và tuân thủ qui trình, chính sách Công ty

- Thực hiện tìm kiếm và đánh giá năng lực Nhà Cung Cấp theo hướng dẫn công việc, đảm bảo tối thiểu 5 Nhà Cung Cấp sẵn sàng trong danh sách Nhà Cung Cấp (Qualified Supplier List trên sharepoint/SAP Ariba) thỏa mãn điều kiện cho Purchasing đấu thầu được.

- Lập kế hoạch tìm nguồn mới/phát triển nguồn mới cho mỗi mặt hàng/dịch vụ mỗi quý và thực hiện tìm nguồn mới theo kế hoạch nhằm đảm bảo tối thiểu 1 Nhà Cung Cấp mới /1 nhóm mặt hàng/dịch vụ mỗi quý được đánh giá vào Qualified Supplier List trên sharepoint/SAP Ariba

- Vận hành qui trình tạo nguồn hoạt động (tạo nguồn chiến lược, tạo nguồn nhanh, chỉ định trực tiếp,...) cho tất cả các yêu cầu mua hàng nhằm đảm bảo bàn giao Danh Sách Nguồn xác nhận tham gia, phương án mua (nếu là mua hàng chiến lược) theo yêu cầu/quy định

2. Quản lý dữ liệu Nhà cung cấp xuyên suốt từ yêu cầu (Supplier Request) đăng ký thông tin (Supplier Registration), đánh giá (Supplier Qualification), chứng nhận, chứng chỉ (Supplier Certification) bao gồm cập nhật thay đổi thông tin Nhà cung cấp đúng, đủ kịp thời để phục vụ cho hoạt động mua hàng, ký kết hợp đồng, nghiệm thu và thanh toán đúng theo qui định Công ty

- Gửi thông tin mời/hướng dẫn, thu thập thông tin Nhà Cung Cấp theo yêu cầu mặt hàng/dịch vụ/ngành hàng đảm bảo bảo cập nhật thông tin Nhà Cung Cấp trên hệ thống Ariba bao gồm nhưng không giới hạn Nhà Cung Cấp chưa làm việc với Công Ty, Nhà Cung Cấp đang thực hiện giao dịch/có hợp đồng với Công Ty

- Thực hiện đánh giá Nhà Cung Cấp theo yêu cầu mặt hàng/dịch vụ/ngành hàng đảm bảo các Nhà Cung Cấp trên hệ thống Ariba được Qualified.

- Cập nhật chứng nhận, chứng chỉ Nhà Cung Cấp theo yêu cầu mặt hàng/dịch vụ/ngành hàng đảm bảo thông tin Supplier Certification đầy đủ

Các điều kiện cần có

- Tốt nghiệp Đại Học

- Có kiến thức chung về mua hàng

- Có kiến thức sâu về thị trường, nhà cung cấp là một lợi thế

- Có kiến thức chuyên môn về ngành hàng là một lợi thế

- Biết sử dụng SAP, MS Excel, và MS Office

- Tiếng Anh trung bình, khá, biết tiếng Trung là một lợi thế

- 1 năm kinh nghiệm mua hàng tại vị trí tương đương ở Công ty lớn, ngành thực phẩm và nước giải khát là lợi thế