Nhân Viên Thu Mua

Lập danh sách các nhà cung cấp tiềm năng.
Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty. Ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, dịch vụ sau giao hàng...
Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.
Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.
Tiến hành thương lượng mức giá hợp lý nhất với nhà cung cấp.
Lập báo cáo chi tiết về giá các mặt hàng dựa trên các biến động giá để báo cáo quản lý
Đảm bảo cân bằng thu-chi
Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
Theo dõi quá trình giao hàng, nhận hàng
Kiểm tra hàng hoá khi nhận hàng
Ký và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan. Đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định
Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp
Giải quyết và báo cáo các phát sinh nếu có một cách kịp thời.