Lập kế hoạch và tổ chức: Phối hợp với các nhóm lên kế hoạch và tổ chức các sự kiện, từ khâu lên ý tưởng, tăng ngân sách, đến lựa chọn địa điểm, nhà cung cấp và quản lý thực thi các sự kiện truyền thông của công ty và sự kiện cho khách hàng.
Quản lý ngân sách: Lập dự toán ngân sách cho từng sự kiện. Đảm bảo chi tiêu trong phạm vi được phép và báo cáo chi phí trước - sau sự kiện. Quản lý kết quả doanh thu, chi phí hàng quý, hàng tháng.
Quản lý nhà cung cấp: Tìm kiếm, đơn vị, đàm phán và quản lý đồng đồng với các nhà cung cấp dịch vụ (âm thanh, ánh sáng, trang trí, phục vụ, vv).
Xây dựng mối quan hệ: Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác, nhà cung cấp và khách hàng.
Quản lý nhân sự: Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo có đủ nhân sự hỗ trợ cho sự kiện, phân công nhiệm vụ và giám sát công việc của đội ngũ.
Giám sát và điều phối: Giám sát quá trình chuẩn bị và diễn ra sự kiện, giải quyết các vấn đề phát sinh một cách phù hợp và hiệu quả.
Đánh giá kết quả: Đánh giá kết quả của sự kiện sau khi kết thúc, rút ra bài học kinh nghiệm và cải thiện chất lượng của các sự kiện tiếp theo.
Quản lý thiết bị: Quản lý, kiểm tra và quản lý sự kiện thiết bị trang.
Báo cáo: Báo cáo tiến trình và kết quả công việc cho quản lý.
Giới tính: ưu tiên Nam.
Độ tuổi: 22-35
Tốt nghiệp Sơ cấp/Trung cấp hoặc Cao đẳng trở lên các ngành Tổ chức sự kiện hoặc ngành chuyên môn như: Y/ Dược/ Dinh dưỡng, xét nghiệm/ Công nghệ sinh học,
Công nghệ thực phẩm......
Ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Từng làm sự kiện mãng y tế là một lợi thế.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chính trực, chủ động trong công việc, phối hợp với đồng nghiệp cùng bộ phận và các bộ phận khác để hoàn thiện và thực hiện đúng quy trình làm việc, giúp công việc đạt hiệu quả cao
Siêng năng, yêu thích công việc có tính chất di chuyển nhiều, thời gian không cố định
Có mong muốn phát triển sự nghiệp, phát triển bản thân trong tương lai
Có sự linh hoạt, sáng tạo và đổi mới trong công việc.