Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện - Truyền Thông

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TECHPRO

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 09/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện

Mô tả công việc

✓ Nghiên cứu và thu thập thông tin về hội nghị, bao gồm lịch trình, nội dung, danh sách diễn giả và khách mời quan trọng.
✓ Tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, email và yêu cầu từ khách hàng, đối tác và người tham dự. Đồng thời cập nhật thông tin về chương trình, lịch trình và các hoạt động liên quan.
✓ Lập kế hoạch chi tiết cho chương trình hội nghị, giám sát và quản lý các hoạt động của chương trình.
✓ Hỗ trợ trong việc chuẩn bị các tài liệu và truyền thông, quảng bá liên quan đến hội nghị.
✓ Lập lịch và điều phối các cuộc họp, buổi thảo luận và các hoạt động khác trong suốt hội nghị..
✓ Đảm bảo việc đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn và các dịch vụ vận chuyển khác cho diễn giả và khách mời.
✓ Hỗ trợ trong việc tổ chức các bữa ăn, tiệc, sự kiện văn hóa và giải trí liên quan đến hội nghị.
✓ Đảm bảo việc thu dọn và giao nhận thiết bị, tài liệu và vật phẩm quảng cáo sau hội nghị.
✓ Hỗ trợ trong việc lập báo cáo, lưu trữ và quản lý tài liệu liên quan đến hội nghị.
✓ Hỗ trợ trong việc gửi thư cảm ơn và phản hồi cho diễn giả, khách mời và các đối tác liên quan.
✓ Cập nhật, trao đổi với khách hàng để lên chương trình khoa học cho các hội nghị, hội thảo, workshop,...
✓ Thu thập slide báo cáo khoa học từ các y bác sĩ, báo cáo viên để trình chiếu trong hội nghị, hội thảo
✓ Kết hợp với bộ phận thiết kế để lên các ấn phẩm cho từng hội thảo, hội nghị như: thư mời, poster, kỷ yếu,...
✓ Hỗ trợ công tác chuẩn bị ngay trước từng hội thảo (có thể đi tỉnh, tùy vào nơi tổ chức)
✓ Các công việc khác được cấp trên yêu cầu
✓ Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp hội nghị.

Yêu cầu

1. Kiến thức:
✓ Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: Báo chí, dược, y tế công cộng, luật...
2. Kỹ năng:
✓ Có kỹ năng giao tiếp bằng tiếng Anh tốt.
✓ Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Office (Outlook, Word, Excel và Power Point).
✓ Khả năng ngoại giao tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt.
✓ Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
3. Thái độ
✓ Cẩn thận, tỉ mỉ.
✓ Trung thực, nhiệt tình.
✓ Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo.
✓ Có khả năng chịu áp lực công việc.
✓ Có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
✓ Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h30 đến 18h00 (thứ 2 đến thứ 6) & từ 8h30 - 12h (thứ 7).

Quyền lợi

• Lương: Thỏa thuận
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, với những đồng nghiệp trẻ trung, thân thiện và năng động.
• Thưởng lương tháng 13, thưởng nóng, thưởng lễ tết,...
• Các chế độ theo Luật lao động hiện hành (tham gia BHXH, BHYT, BHTN; ngày phép) và các phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
• Cơ sở vật chất và công cụ làm việc hiện đại, tiện nghi.
• Cơ hội phát triển và thăng tiến.

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 09/08/2024
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ TECHPRO
Với hơn 19 năm kinh nghiệm, Công ty cổ phần phát triển công nghệ TECHPRO đã và đang khẳng định được vị trí của mình trong 3 hoạt động kinh doanh chủ lực là:
(1) Hệ thống an ninh và quản lý tòa nhà;
(2) Máy Móc, thiết bị phần mềm và các giải pháp kỹ thuật công nghệ ngành in;
(3) Máy móc thiết bị hệ thống điều khiển và các giải pháp quản lý cho nhà máy

Nhiều sản phẩm và giải pháp do TECHPRO cung cấp đã ứng dụng rộng rãi và mang lại hiệu quả thiết thực cho các đối tác, các khách hàng, trong các lĩnh vực: Điện lực, Giao thông, Xăng dầu, Viễn thông, Ngân hàng, Tài chính, Thuế, Nhà máy công nghiệp, Tòa nhà văn phòng, Trung tâm bán lẻ, ...vv

Thông qua các mối quan hệ đối tác chiến lược với nhiều tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới cũng như tích cực tham gia các diễn đàn công nghệ quốc tế, chúng tôi thường xuyên cập nhật các công nghệ mới, sản phẩm mới, TECHPRO đã khẳng định được vị trí tiên phong trên thị trường công nghệ.

Với chính sách phát triển bền vững, TECHPRO luôn luôn cân bằng lợi ích giữa Khách hàng - Cộng đồng - Doanh nghiệp. Với khách hàng, chúng tôi không ngừng nâng cao các giá trị gia tăng cho sản phẩm và giải pháp nhằm tối ưu hóa chi phí đầu tư cho khách hàng. Với cộng đồng, chúng tôi luôn thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ mà Nhà nước ban hành: chấp hành chính sách thuế, các quy định của Pháp luật, tích cực tham gia các hoạt động xã hội như: hoạt động từ thiện, giúp đỡ các hoàn cảnh khó khăn. Với nội bộ, chúng tôi luôn hướng đến hệ thống quản trị minh bạch và công bằng, động viên và khuyến khích kịp thời, để mỗi nhân viên đều luôn có niềm tin và lòng tự hào khi làm việc tại TECHPRO.

Chúng tôi tự hào và cảm ơn các đối tác, khách hàng trong và ngoài nước đã tin cậy đồng hành cùng chúng tôi trong suốt những năm qua. Chúng tôi luôn trân trọng sự ủng hộ dù nhỏ nhất của từng khách hàng, của mỗi đối tác và cam kết làm hết sức mình để tiếp tục nhận được sự ủng hộ quý báu đó trong thời gian tới.

- Địa chỉ: Tầng 2 tòa nhà VTC Online số 18 Tam Trinh, Phường Minh Khai, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: