Nhân Viên Tổng Hợp chi phí kho & hành chính (6 tháng)/wh cost accumulation & admin executive (6 months)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT

Địa điểm làm việc: Bình Dương

Hết hạn: 26/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: negotiable

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Thực hiện tổng hợp, luân chuyển hồ sơ, chứng từ hành chính liên quan đến các nguồn lực cần thiết về hoạt động của Kho Phẩm & Vỏ góp phần hoàn thành mục tiêu chung của bộ phận.

- Thực hiện tổng hợp, trình ký, tiếp nhận các chứng từ liên quan đến nhân sự, luân chuyển hồ sơ đến đúng bộ phận tiếp nhận

- Theo dõi & kiểm tra công của nhân sự kho Phẩm & Vỏ so với dữ liệu công trên hệ thống nhằm phát hiện kịp thời khi có sự chưa phù hợp đề nghị điều chỉnh đúng theo quy định, chính sách được ban hành

- Theo dõi số lượng phiếu ăn hằng ngày từ các nhóm, cập nhật tăng/ giảm phiếu ăn trên hệ thống kiểm soát phiếu ăn. Cập nhật danh sách đăng ký cơm dự trù hàng tuần trên hệ thống.

- Tổng hợp dữ liệu giờ công nhân viên kho được tính và bồi dưỡng bằng hiện vật theo đặc điểm điều kiện lao động. Theo dõi & cấp phát theo chính sách phúc lợi Công Ty gồm: Quà sinh nhật, phụ cấp bồi dưỡng bằng hiện vật theo đặc điểm điều kiện lao động.... Theo quy định Công ty nhằm đảm bảo nhân sự được hưởng đầy đủ chính xác

- Phụ trách theo dõi sự tăng giảm nhân sự, lập yêu cầu tuyển dụng nhân sự kịp thời đảm bảo đủ nhân sự, đáp ứng thực hiện công việc tại kho Phẩm & Vỏ

- Kiểm tra, tổng hợp kết quả đánh giá KPIs của bộ phận đảm bảo bằng chứng được ghi nhận đầy đủ, chính xác. Tổng hợp kết quả đánh giá thành tích định kỳ theo qui định nhằm đánh giá, ghi nhận thành tích của từng cá nhân trong bộ phận.

2. Thực hiện kiểm tra đối chiếu số liệu vận chuyển giữa các kho nhằm kiểm soát số chuyến vận chuyển xe CKNB, kiểm soát chi phí thuê ngoài ( bốc xếp, pallet) tại kho nhằm đảm bảo chi phí thanh toán cho NCC chính xác, kịp thời.

- Tổng hợp và kiểm tra số lượng thanh toán bốc xếp của 3PL tại kho Phẩm & Vỏ nhằm đảm bảo số lượng thanh toán cho 3PL chính xác, gởi thanh toán đúng quy định

- Theo dõi, thanh toán chi phí thuê pallet hàng tháng chính xác, kịp thời

- Nhận yêu cầu, thực hiện tạo PR cho các nhà máy theo qui định

- Theo dõi thực hiện nghiệm thu dịch vụ đám bảo chi phí thanh toán cho NCC chính xác, kịp thời.

- Thực hiện kiểm tra, đối chiếu, cập nhật số chuyến luân chuyển hàng luân chuyển hàng hóa vào sổ tính dầu của từng tài xế chuyển kho nội bộ đúng với thực tế giao dịch. Tổng hợp, trình ký số chuyến CKNB hàng tháng chính xác

- Nhận hóa đơn vá vỏ, sửa chữa xe nâng và xe CKNB, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn. Tổng hợp chứng từ làm đề nghị thanh toán.

- Tổng hợp chi phí trích trước hàng tháng ( bốc xếp, pallet, vá vỏ, sửa chữa xe nâng, xe CKNB,...)

- Lập yêu cầu theo ngân sách, cấp phát vật tư/ VPP cho các tổ, hổ trợ đầy đủ/ kịp thời công cụ dụng cụ cho các tổ hoạt động nhằm kiểm soát ngân sách VPP/ công cụ dụng cụ tại bộ phận sử dụng không vượt định mức.

YÊU CẦU:

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên

Ưu tiên: chuyên nghành: Quản trị kinh doanh, Kế toán

Thành thạo vi tính văn phòng

Anh văn cơ bản

01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

Nộp hồ sơ liên hệ

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TÂN HIỆP PHÁT

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập từ năm 1994 với tiền thân là nhà máy bia Bến Thành, trải qua hơn 20 năm hình thành và phát triển, Tân Hiệp Phát đã trở thành tập đoàn nước giải khát hàng đầu Việt Nam và cạnh tranh ngang tầm với các tập đoàn nước giải khát Quốc tế tại Việt Nam.

Tân Hiệp Phát tự hào là đơn vị tiên phong giới thiệu ra thị trường ngành hàng nước giải khát có lợi cho sức khỏe với các nhãn hiệu nổi tiếng được người tiêu dùng yêu thích như: Nước tăng lực Number 1, Trà xanh Không Độ, Trà thanh nhiệt Dr Thanh, Trà sữa Macchiato Không Độ, Nước tăng lực Number 1 Chanh, Dâu, nước ép trái cây Number 1 Juicie, sữa đậu nành Number 1 Soya, sữa đậu xanh Number 1 Soya, nước tinh khiết Number 1, nước uống vận động Number 1 Active, trà Ô Long Không Độ Linh Chi, Trà Bí đao collagen...

Với hoài bão "Trở thành tập đoàn hàng đầu ở Châu Á trong lĩnh vực thức uống và thực phẩm", Tân Hiệp Phát đã không ngừng đầu tư phát triển hệ thống dây chuyền sản xuất, hiện đại hóa kỹ thuật công nghệ, và tự hào là một trong những đơn vị trong nước sở hữu nhiều công nghệ sản xuất, dây chuyền hiện đại bậc nhất thế giới như dây chuyền chiết lạnh vô trùng Aseptic, dây chuyền công nghệ châu Âu, Nhật Bản...

Sản phẩm của Tân Hiệp Phát liên tục đạt danh hiệu "Hàng Việt Nam chất lượng cao" do người tiêu dùng bình chọn, vinh danh Thương Hiệu Quốc Gia, cùng nhiều giải thưởng có giá trị khác, được tin dùng rộng rãi nhờ đảm bảo công tác quản lý chất lượng, bảo vệ môi trường và đạt tiêu chuẩn ISO tích hợp:

Hệ thống Quản lý Chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015
Hệ thống Quản lý Môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2015
Hệ thống Quản lý Vệ Sinh An Toàn Thực Phẩm theo tiêu chuẩn HACCP

NGUYỆN VỌNG: "Đóng góp cho sự phồn vinh của xã hội và là niềm tự hào của người Việt Nam bằng cách xây dựng Tập đoàn có Thương hiệu Quốc gia lớn mạnh tầm cỡ quốc tế".

TẦM NHÌN: Trở thành tập đoàn hàng đầu ở Châu Á trong lĩnh vực thức uống và thực phẩm.

SỨ MỆNH: Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm tốt cho sức khỏe người tiêu dùng Châu Á với mùi vị thích hợp và chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, đồng thời thỏa mãn nhu cầu hiện có và tiềm ẩn của khách hàng để trở thành đối tác được ưa chuộng hơn trong kinh doanh.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI: