- Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng, đăng tin, tìm nguồn ứng viên, sàng lọc CV, phỏng vấn, gửi offer và quản lý quá trình nhận việc của ứng viên
- Lưu trữ cập nhật hồ sơ nhân sự, chuẩn bị hợp đồng
- Hướng dẫn nhân viên mới về các vấn đề liên quan hợp đồng, quyền lợi, mức lương, chính sách, phúc lợi và các quy định chung của doanh nghiệp.
- Soạn thảo, bổ sung và phổ biến chính sách mới từ ban lãnh đạo đến toàn thể nhân viên, đảm bảo mọi quy trình đều được thực hiện đúng quy định.
- Quản lý các khoản chi cố định như tiền thuê văn phòng, điện nước, văn phòng phẩm; đồng thời theo dõi các tài sản, thiết bị công ty và phối hợp bảo trì định kỳ máy móc, công cụ làm việc
- Chuẩn bị các loại hợp đồng hành chính với nhà cung cấp, đối tác thu mua, bên cho thuê văn phòng,... đảm bảo hợp đồng rõ ràng.
- Thực hiện các nhiệm vụ chuyển phát nhanh, giao nhận tài liệu, hóa đơn, hợp đồng; hỗ trợ chuẩn bị hậu cần.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết tập thể như teambuilding, du lịch, sinh nhật công ty, lễ tổng kết,...
- Thực hiện công tác
phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động