Nhân viên Tổng vụ

Công ty TNHH Đầu tư Dịch vụ HumVentures

Thỏa thuận

23/11/2026

Toàn thời gian

Ứng tuyển

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng, Lễ Tân

Mô tả công việc

TỔNG QUAN VAI TRÒ
- Nhân viên Tổng Vụ chịu trách nhiệm thực hiện chính xác và đúng hạn các bước hành chính, văn thư, hồ sơ, tài sản và dịch vụ văn phòng được phân công.
- Vị trí bảo đảm chứng từ, tệp, vật phẩm và thông tin được tiếp nhận, sắp xếp, bàn giao, lưu giữ và cập nhật theo hướng dẫn.
- Vị trí không tự quyết nội dung pháp lý, điều kiện hợp đồng, nhà cung cấp, chi phí hoặc xử lý tài sản; mọi sai lệch phải báo cấp trên trực tiếp.
- Báo cáo trực tiếp đến: Trưởng Bộ phận Tổng Vụ

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hành chính
- Tiếp nhận yêu cầu theo kênh quy định, kiểm tra thông tin tối thiểu và xác nhận thời điểm tiếp nhận.
- Thực hiện phần việc được giao theo danh sách kiểm, thời hạn và hướng dẫn; hỏi lại khi yêu cầu chưa rõ.
- Cập nhật trạng thái, việc còn thiếu và bằng chứng hoàn tất; không tự đóng yêu cầu khi chưa đủ xác nhận.
Văn thư, thư tín và hồ sơ
- Tiếp nhận, vào sổ, chuyển giao, phát hành và lưu văn bản hoặc thư tín theo đúng người nhận và quyền tiếp cận.
- Sắp xếp hồ sơ giấy và điện tử theo mã, phiên bản, thời hạn lưu; bảo đảm có thể tìm lại khi được yêu cầu.
- Ghi nhận việc mượn, trả, sao chụp hoặc tiêu hủy theo hướng dẫn; báo ngay khi thất lạc hoặc lộ thông tin.
Hỗ trợ hồ sơ pháp lý và hợp đồng
- Thu thập biểu mẫu, bản sao, chữ ký, con dấu, biên nhận và tài liệu kèm theo theo danh sách được giao.
- Kiểm tra sự hiện diện và tính nhất quán cơ bản của thông tin; chuyển Chuyên viên hoặc Trưởng Bộ phận xử lý nội dung chuyên môn.
- Theo dõi mốc giao nhận và lưu bản đã ký, biên nhận hoặc kết quả tại nơi được chỉ định.
Tài sản, công cụ dụng cụ và vật tư văn phòng
- Dán mã, chuẩn bị biên bản, bàn giao, thu hồi, sắp xếp và hỗ trợ kiểm kê tài sản hoặc công cụ dụng cụ theo phân công.
- Ghi nhận số lượng, tình trạng và vị trí thực tế; không tự bù trừ hoặc điều chỉnh dữ liệu khi có chênh lệch.
- Theo dõi cấp phát vật tư văn phòng và báo nhu cầu bổ sung dựa trên mức sử dụng, tồn thực tế và hướng dẫn đã duyệt.
Dịch vụ và điều kiện văn phòng
- Chuẩn bị phòng họp, vật dụng, đón tiếp và hậu cần hành chính theo lịch và tiêu chuẩn được giao.
- Theo dõi việc thực hiện của nhà cung cấp dịch vụ, ghi nhận khối lượng, chất lượng và sai lệch bằng chứng.
- Giữ khu vực, tủ hồ sơ, kho vật tư và công cụ làm việc ngăn nắp, an toàn và đúng quyền tiếp cận.
Bàn giao, báo cáo và tuân thủ
- Tổng hợp việc đã làm, việc còn mở, tài liệu, tài sản và rủi ro để bàn giao đầy đủ cuối ngày hoặc cuối kỳ.
- Báo ngay hồ sơ quá hạn, yêu cầu bất thường, mất mát, hư hỏng, sai người nhận hoặc dấu hiệu vi phạm.
- Đề xuất cách sắp xếp, danh sách kiểm hoặc nhắc việc giúp giảm bỏ sót; chỉ áp dụng sau khi được hướng dẫn.

YÊU CẦU:

Học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị Văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm hành chính, văn thư, lễ tân văn phòng, quản lý hồ sơ hoặc tài sản là lợi thế.
- Có khả năng thực hiện công việc di chuyển, sắp xếp hồ sơ và vật dụng trong điều kiện làm việc thực tế.
Kiến thức và năng lực
- Hiểu nguyên tắc giao nhận, lưu hồ sơ, bảo mật, kiểm kê và sử dụng biểu mẫu theo hướng dẫn.
- Có khả năng kiểm tra chi tiết, ghi chép rõ ràng, sắp xếp công việc và chuyển cấp khi có sai lệch.
- Sử dụng được công cụ văn phòng, thư điện tử, bảng tính và hệ thống lưu tệp ở mức phục vụ công việc.
Phẩm chất
- Trung thực, kín kẽ, cẩn thận và có trách nhiệm với hồ sơ, tài sản được giao.
- Đúng giờ, gọn gàng, hợp tác và chủ động báo khi không đủ điều kiện hoàn thành an toàn, đúng hạn.

CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI

Thu nhập: Lương offer + Service Charge
Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe PVI.
Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm + 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương.
Thưởng & hỗ trợ: Thưởng Lễ/Tết, Family Day, Father's Day, Mother's Day; chính sách chăm sóc đời sống như kết hôn, sinh con, ốm đau, phúng viếng.
Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ năm, tiêm phòng hằng năm và các chính sách thăm hỏi sức khỏe.
Bữa ăn: Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc
Gia đình Người nhà Hum: Chính sách khuyến học cho con của Người nhà Hum, gồm thưởng thành tích học tập và hỗ trợ sách vở từ Tiểu học đến Đại học.
Ưu đãi nội bộ: Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ trong hệ dịch vụ HumVentures.
Phát triển: Được đào tạo, nâng cao năng lực và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Trở về Trang công việc

Thông tin chung

Thu nhập: Thỏa thuận

Ứng tuyển

Báo cáo tin tuyển dụng

Việc làm tương tự

Chuyên Viên Dịch Vụ Kế Toán Tổng Hợp

Công Ty TNHH Kế Toán U&I

12tr-30tr /tháng

Hồ Chí Minh, Bình Dương

18/10/2026

Chuyên Viên Chăm Sóc Khách Hàng - Trực Tổng Đài Dịch Vụ Ngân Hàng (Không Áp Doanh Số)

CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

7.1 triệu - 9 triệu

Hà Nội

18/10/2026

Nhân Viên Kế Toán Tổng Hợp

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN & ĐẠI LÝ THUẾ TPM

15tr-20tr ₫/tháng

Hồ Chí Minh

31/10/2026

Nhân Viên CSKH (Tổng Đài Tư Vấn)/ Dịch Vụ Khách Hàng/ Telesales- Fulltime |Upto 30 Triệu - Hướng Dẫn Từ Đầu - Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm (Quận 11 Cũ)

Công Ty Luật TNHH Collectius Cms Lawfirm

Từ 9.5 triệu

Hồ Chí Minh

28/10/2026

Nhân Viên Kế Toán (Biết Báo Cáo Thuế) - Làm Việc Tại Quận 3

CÔNG TY TNHH ĐẠI LÝ THUẾ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ƯU VIỆT

Tới 16 triệu

Hồ Chí Minh

13/11/2026

Công Ty TNHH MTV Phát Triển Dịch Vụ Nguyên Ân tuyển dụng Kế Toán Tổng Hợp Ngành Hàng F&B

Công Ty TNHH MTV Phát Triển Dịch Vụ Nguyên Ân

Thương lượng

Đà Nẵng

06/11/2026

Nhân viên Tổng Đài Tư Vấn Bán Dịch Vụ Thợ Điện Máy Xanh

Điện Máy Xanh

Từ 10 - 15 triệu

Hồ Chí Minh, Khác

31/10/2026