Nhân viên Tổng vụ
- Thỏa thuận
- Toàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ: 23/11/2026 (Còn 39 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- TỔNG QUAN VAI TRÒ
- Nhân viên Tổng Vụ chịu trách nhiệm thực hiện chính xác và đúng hạn các bước hành chính, văn thư, hồ sơ, tài sản và dịch vụ văn phòng được phân công.
- Vị trí bảo đảm chứng từ, tệp, vật phẩm và thông tin được tiếp nhận, sắp xếp, bàn giao, lưu giữ và cập nhật theo hướng dẫn.
- Vị trí không tự quyết nội dung pháp lý, điều kiện hợp đồng, nhà cung cấp, chi phí hoặc xử lý tài sản; mọi sai lệch phải báo cấp trên trực tiếp.
- Báo cáo trực tiếp đến: Trưởng Bộ phận Tổng Vụ
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu hành chính
- Tiếp nhận yêu cầu theo kênh quy định, kiểm tra thông tin tối thiểu và xác nhận thời điểm tiếp nhận.
- Thực hiện phần việc được giao theo danh sách kiểm, thời hạn và hướng dẫn; hỏi lại khi yêu cầu chưa rõ.
- Cập nhật trạng thái, việc còn thiếu và bằng chứng hoàn tất; không tự đóng yêu cầu khi chưa đủ xác nhận.
- Văn thư, thư tín và hồ sơ
- Tiếp nhận, vào sổ, chuyển giao, phát hành và lưu văn bản hoặc thư tín theo đúng người nhận và quyền tiếp cận.
- Sắp xếp hồ sơ giấy và điện tử theo mã, phiên bản, thời hạn lưu; bảo đảm có thể tìm lại khi được yêu cầu.
- Ghi nhận việc mượn, trả, sao chụp hoặc tiêu hủy theo hướng dẫn; báo ngay khi thất lạc hoặc lộ thông tin.
- Hỗ trợ hồ sơ pháp lý và hợp đồng
- Thu thập biểu mẫu, bản sao, chữ ký, con dấu, biên nhận và tài liệu kèm theo theo danh sách được giao.
- Kiểm tra sự hiện diện và tính nhất quán cơ bản của thông tin; chuyển Chuyên viên hoặc Trưởng Bộ phận xử lý nội dung chuyên môn.
- Theo dõi mốc giao nhận và lưu bản đã ký, biên nhận hoặc kết quả tại nơi được chỉ định.
- Tài sản, công cụ dụng cụ và vật tư văn phòng
- Dán mã, chuẩn bị biên bản, bàn giao, thu hồi, sắp xếp và hỗ trợ kiểm kê tài sản hoặc công cụ dụng cụ theo phân công.
- Ghi nhận số lượng, tình trạng và vị trí thực tế; không tự bù trừ hoặc điều chỉnh dữ liệu khi có chênh lệch.
- Theo dõi cấp phát vật tư văn phòng và báo nhu cầu bổ sung dựa trên mức sử dụng, tồn thực tế và hướng dẫn đã duyệt.
- Dịch vụ và điều kiện văn phòng
- Chuẩn bị phòng họp, vật dụng, đón tiếp và hậu cần hành chính theo lịch và tiêu chuẩn được giao.
- Theo dõi việc thực hiện của nhà cung cấp dịch vụ, ghi nhận khối lượng, chất lượng và sai lệch bằng chứng.
- Giữ khu vực, tủ hồ sơ, kho vật tư và công cụ làm việc ngăn nắp, an toàn và đúng quyền tiếp cận.
- Bàn giao, báo cáo và tuân thủ
- Tổng hợp việc đã làm, việc còn mở, tài liệu, tài sản và rủi ro để bàn giao đầy đủ cuối ngày hoặc cuối kỳ.
- Báo ngay hồ sơ quá hạn, yêu cầu bất thường, mất mát, hư hỏng, sai người nhận hoặc dấu hiệu vi phạm.
- Đề xuất cách sắp xếp, danh sách kiểm hoặc nhắc việc giúp giảm bỏ sót; chỉ áp dụng sau khi được hướng dẫn.
YÊU CẦU:
- Học vấn và kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Trung cấp hoặc Cao đẳng ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị Văn phòng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm hành chính, văn thư, lễ tân văn phòng, quản lý hồ sơ hoặc tài sản là lợi thế.
- Có khả năng thực hiện công việc di chuyển, sắp xếp hồ sơ và vật dụng trong điều kiện làm việc thực tế.
- Kiến thức và năng lực
- Hiểu nguyên tắc giao nhận, lưu hồ sơ, bảo mật, kiểm kê và sử dụng biểu mẫu theo hướng dẫn.
- Có khả năng kiểm tra chi tiết, ghi chép rõ ràng, sắp xếp công việc và chuyển cấp khi có sai lệch.
- Sử dụng được công cụ văn phòng, thư điện tử, bảng tính và hệ thống lưu tệp ở mức phục vụ công việc.
- Phẩm chất
- Trung thực, kín kẽ, cẩn thận và có trách nhiệm với hồ sơ, tài sản được giao.
- Đúng giờ, gọn gàng, hợp tác và chủ động báo khi không đủ điều kiện hoàn thành an toàn, đúng hạn.
CHẾ ĐỘ PHÚC LỢI
- Thu nhập: Lương offer + Service Charge
- Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe PVI.
- Nghỉ phép: 12 ngày phép/năm + 01 ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương.
- Thưởng & hỗ trợ: Thưởng Lễ/Tết, Family Day, Father's Day, Mother's Day; chính sách chăm sóc đời sống như kết hôn, sinh con, ốm đau, phúng viếng.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ năm, tiêm phòng hằng năm và các chính sách thăm hỏi sức khỏe.
- Bữa ăn: Hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc
- Gia đình Người nhà Hum: Chính sách khuyến học cho con của Người nhà Hum, gồm thưởng thành tích học tập và hỗ trợ sách vở từ Tiểu học đến Đại học.
- Ưu đãi nội bộ: Ưu đãi khi sử dụng sản phẩm & dịch vụ trong hệ dịch vụ HumVentures.
- Phát triển: Được đào tạo, nâng cao năng lực và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Trở về Trang công việc
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Cong Ty TNHH Amedan Furniture Manufacturing
Hồ Chí Minh, Bình Dương
15 - 20 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Kế Toán U&I
Hồ Chí Minh, Bình Dương
12tr-30tr /tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ SƠN HÀ
Hải Phòng
Tới 25tr ₫/tháng
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Hà Nội
7 triệu - 9 triệu
Công ty TNHH Đầu tư Dịch vụ HumVentures
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 34, Đường 11, P. Thảo Điền, Tp. Thủ Đức, Tp. HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Khách sạn - Nhà hàng
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Kế Toán Hành Chính Tổng Hợp - Hà Nội | Lương Đến 13 Triệu
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE
Hà Nội
9 - 13 triệu VND + PC
Nhân Viên Trực Tổng Đài Dịch Vụ Ngân Hàng
CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH TRANSCOSMOS VIỆT NAM TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Hà Nội
7.1 triệu - 9 triệu
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
