Nhân Viên Trợ Lý Tổng Giám ĐốcCông ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Bộ Phận Hỗ trợ
Thu nhập: 13 - 18 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/11/2024
Hạn nộp: 12/12/2024
Mô tả công việc
1. Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề liên quan đến công tác quản lý, điều hành, định hướng và chiến lược phát triển Công ty.
2. Nắm bắt và truyền đạt các chủ trương, chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các cá nhân, phòng ban, đơn vị và theo dõi quá trình thực hiện.
3. Theo dõi tình hình hoạt động của các phòng ban, tình hình kinh doanh và nhân sự qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin để cho Tổng Giám đốc.
4. Tổng hợp thông tin và báo cáo từ các bộ phận, báo cáo lại với Tổng Giám đốc trong việc đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.
5. Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý, trình lý những hồ sơ, tài liệu, văn bản nội bộ và bên ngoài trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
6. Thay mặt Tổng Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ công việc được giao của các bộ phận, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
7. Sắp xếp lịch và nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
8. Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và yêu cầu của Tổng Giám đốc.
9. Thay mặt Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại khi được chỉ đạo.
10. Giám sát, nhắc nhở việc tuân thủ các quy định, quy trình của các phòng ban/bộ phận.
11. Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
2. Nắm bắt và truyền đạt các chủ trương, chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các cá nhân, phòng ban, đơn vị và theo dõi quá trình thực hiện.
3. Theo dõi tình hình hoạt động của các phòng ban, tình hình kinh doanh và nhân sự qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin để cho Tổng Giám đốc.
4. Tổng hợp thông tin và báo cáo từ các bộ phận, báo cáo lại với Tổng Giám đốc trong việc đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.
5. Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý, trình lý những hồ sơ, tài liệu, văn bản nội bộ và bên ngoài trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
6. Thay mặt Tổng Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ công việc được giao của các bộ phận, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
7. Sắp xếp lịch và nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
8. Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và yêu cầu của Tổng Giám đốc.
9. Thay mặt Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại khi được chỉ đạo.
10. Giám sát, nhắc nhở việc tuân thủ các quy định, quy trình của các phòng ban/bộ phận.
11. Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
Giới tính: Nam/Nữ, có ngoại hình ưa nhìn
Độ tuổi: 28 - 35 tuổi
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing hoặc những chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong vai trò trợ lý cho các vị trí quản lý cấp cao từ 03 năm trở lên hoặc các vị trí liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hành khách, hàng không, logistic.
Kỹ năng: Tổ chức và quản lý thời gian, quản lý công việc hiệu quả, kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống, giải quyết xung đột.
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), quản lý tài liệu tốt, tổng hợp phân tích đánh giá số liệu báo cáo (Excel, Power BI, Looker Studio,...)
Ngôn ngữ: Sử dụng được tiếng Anh trong giao tiếp và công việc.
Độ tuổi: 28 - 35 tuổi
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing hoặc những chuyên ngành khác có liên quan.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong vai trò trợ lý cho các vị trí quản lý cấp cao từ 03 năm trở lên hoặc các vị trí liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hành khách, hàng không, logistic.
Kỹ năng: Tổ chức và quản lý thời gian, quản lý công việc hiệu quả, kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống, giải quyết xung đột.
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), quản lý tài liệu tốt, tổng hợp phân tích đánh giá số liệu báo cáo (Excel, Power BI, Looker Studio,...)
Ngôn ngữ: Sử dụng được tiếng Anh trong giao tiếp và công việc.
Quyền lợi
- Thu nhập: 13.000.000đ - 18.000.000 VND
- Sau thời gian thử việc, được đóng BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định
- Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định công ty
- Hưởng chính sách, chế độ phúc lợi Công ty và Công đoàn
- Tham gia đào tạo kỹ năng/ kiến thức chuyên môn trong quá trình làm việc
- Cơ hội thăng tiến về vị trí và thu nhập, công việc ổn định lâu dài
- Chính sách thâm niên
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Du lịch, teambuilding,... hàng năm
- Phụ cấp công việc, tính OT khi có yêu cầu
- Sau thời gian thử việc, được đóng BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định
- Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định công ty
- Hưởng chính sách, chế độ phúc lợi Công ty và Công đoàn
- Tham gia đào tạo kỹ năng/ kiến thức chuyên môn trong quá trình làm việc
- Cơ hội thăng tiến về vị trí và thu nhập, công việc ổn định lâu dài
- Chính sách thâm niên
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Du lịch, teambuilding,... hàng năm
- Phụ cấp công việc, tính OT khi có yêu cầu
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: 152 Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Thạnh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hồ Chí Minh: 152 Chu Văn An, Phường 26, Quận Bình Thạnh, Thành phố Hồ Chí Minh, Bình Thạnh
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine việc làm
152 Chu Văn An P.26 Q.Bình Thạnh TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ lý Tổng Giám đốc
DNTN Sản xuất Ngọc Lan (Cáp điện - Ống nước)
Trên 10 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
VIA ENGLISH ACADEMY - CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC HỌC VIỆN ANH NGỮ VIỆT NAM
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Công ty TNHH XNK PT Đông Dương - Tập đoàn thể thao KINGSPORT
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
13/12/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI YUNYI VIỆT NAM
15 - 25 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
14/12/2024
Trợ lý Tổng Giám đốc
Công Ty Tnhh Sản Xuất Thiết Bị Công Nghiệp Thiên Nam
20 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
12/12/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Tuyển Nữ)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀO TẠO VÀ CHĂM SÓC SẮC ĐẸP VIỆT NAM
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
18/12/2024
Vị trí Nhân Viên Trợ Lý Tổng Giám Đốc do công ty Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 13 - 18 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Trợ Lý Tổng Giám Đốc hoặc công ty Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty TNHH Vận tải Thương mại Long Vân Limousine việc làm
152 Chu Văn An P.26 Q.Bình Thạnh TP.HCM
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên