1. Công tác tuyển dụng
Phụ trách tuyển dụng các vị trí khối chức năng, văn phòng và quản lý tuyến đầu theo nhu cầu nhân sự của công ty.
Tuyển dụng các vị trí như:
nhân viên văn phòng, các vị trí chức năng, tổ trưởng, thợ điện, thợ hàn và các vị trí kỹ thuật/đặc thù khác.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và sàng lọc ứng viên.
Chủ động khai thác các kênh tuyển dụng phù hợp, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
Theo dõi tình trạng ứng viên từ lúc tiếp nhận CV → phỏng vấn → nhận việc → thử việc.
2. Tuyển dụng các vị trí cấp cao
Phụ trách phối hợp với các công ty Headhunt để tuyển dụng các vị trí cấp cao và vị trí khó tuyển.
Các vị trí tuyển dụng bao gồm: Giám đốc,
Phó Giám đốc, chuyên gia,
quản lý cấp cao và các vị trí chuyên môn đặc thù.
Trao đổi yêu cầu tuyển dụng với Headhunt, tiếp nhận và sàng lọc CV, theo dõi tiến độ giới thiệu ứng viên.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để sắp xếp phỏng vấn, đánh giá và theo dõi kết quả tuyển dụng.
3. Quản lý hợp đồng và thanh toán Headhunt
Phụ trách chạy lưu trình ký kết hợp đồng với các công ty Headhunt.
Theo dõi tình trạng ký kết, gia hạn và thực hiện các điều khoản hợp tác.
Phụ trách chạy lưu trình thanh toán phí dịch vụ Headhunt, đối chiếu thông tin ứng viên, mức phí và các điều kiện thanh toán.
Theo dõi tiến độ thanh toán và phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh.
4. Theo dõi và báo cáo
Cập nhật tình hình tuyển dụng, số lượng CV, số lượng phỏng vấn, số người nhận việc và tình trạng tuyển dụng của từng vị trí.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng các vị trí chức năng và vị trí cấp cao, kịp thời báo cáo các vị trí tuyển dụng khó hoặc chậm tiến độ.
Lập và duy trì dữ liệu tuyển dụng, đảm bảo thông tin ứng viên và tiến độ tuyển dụng được cập nhật đầy đủ.
Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
Kỹ năng giao tiếp, điều phối và làm việc với nhà cung cấp.
Kỹ năng viết tin bài, truyền thông, thiết kế hình ảnh cơ bản.
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).