- Công tác Tuyển dụng (Đảm bảo định biên): Phụ trách tuyển dụng các vị trí theo yêu cầu của Ban Giám đốc (đặc biệt là lực lượng
Trình Dược Viên - TDV). Đăng tin, lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
- Tính Lương (C&B) & Chấm công: Theo dõi chấm công hàng ngày của văn phòng và đội ngũ Trình dược viên. Tổng hợp điểm đánh giá KPI, các lỗi vi phạm SLA từ các bộ phận để tính toán bảng lương hàng tháng chính xác và đúng hạn.
- Quản trị Pháp lý & Hồ sơ: Soạn thảo, theo dõi và gia hạn hợp đồng lao động. Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật biến động nhân sự. Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT và giải quyết các chế độ phúc lợi (thai sản, ốm đau) cho người lao động đúng quy định pháp luật.
- Vận hành Hành chính & Mua sắm : Quản lý, cấp phát và mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, giấy in. Kịp thời xử lý các sự cố về trang thiết bị văn phòng (máy in, mạng, điện, nước...) để đảm bảo vận hành thông suốt.
- Truyền thông & Văn hóa nội bộ: Đăng thông báo vinh danh các cá nhân xuất sắc. Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, hiếu hỉ, lễ, Tết nhằm gắn kết đội ngũ.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự tổng hợp (Ưu tiên ứng viên từng làm trong ngành Dược phẩm, FMCG hoặc công ty có quản lý đội ngũ Sales đi thị trường).
- Kiến thức chuyên môn: Nắm vững Luật Lao động, các quy định về BHXH, Thuế TNCN hiện hành.
- Kỹ năng tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel, Google sheet.
- Phẩm chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, có tư duy logic. Khả năng bảo mật thông tin tuyệt đối. Khéo léo, linh hoạt trong giao tiếp và xử lý các vấn đề quan hệ lao động.
- Thái độ làm việc: Chuyên nghiệp, chủ động, cởi mở, hòa đồng,...