1. Mô tả công việc
1.1. Công tác hành chính
−
Quản lý văn phòng: trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, tài sản công ty.
− Tiếp nhận - xử lý công văn, giấy tờ, công bố thông báo nội bộ.
− Theo dõi mua sắm, đặt dịch vụ: nước uống, vệ sinh, điện, internet, bảo trì máy móc...
− Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, sự kiện công ty, team building.
− Quản lý chi phí hành chính và lập báo cáo định kỳ.
− Đảm bảo môi trường làm việc sạch đẹp, chuyên nghiệp.
1.2. Công tác nhân sự
− Tuyển dụng
− Đăng tin tuyển dụng, lọc CV, sắp xếp phỏng vấn.
− Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo chỉ tiêu tuyển đúng - đủ - kịp thời.
− Hỗ trợ công tác onboarding cho nhân viên mới.
− Chấm công - lương cơ bản
− Kiểm tra công - phép - tăng ca - kỷ luật hằng tháng.
− Hỗ trợ bộ phận C&B trong việc chốt công và tổng hợp dữ liệu lương.
− Hồ sơ lao động
− Tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, phụ lục, giấy tờ liên quan.
− Theo dõi tình trạng ký hợp đồng, tái ký, nghỉ việc.
− Cập nhật danh sách nhân sự và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
− Phúc lợi
− Theo dõi chế độ: ốm đau, thai sản, nghỉ phép, công tác phí, phúc lợi nội bộ.
− Giải đáp thắc mắc cơ bản của nhân sự về chính sách - quy định công ty.
− Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng, Kinh
doanh hoặc liên quan.
− Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm HCNS.
− Nắm vững nghiệp vụ hành chính cơ bản và kiến thức nhân sự tổng hợp.
− Thành thạo Word - Excel; ưu tiên biết sử dụng phần mềm HRM.
− Giao tiếp tốt, cẩn thận, trách nhiệm, chủ động.
− Tác phong chuyên nghiệp, thái độ hỗ trợ và bảo mật thông tin cao.