NHÂN VIÊN TUYỂN DỤNG KIÊM NHÂN SỰ

1. Công tác tuyển dụng khối bán hàng (chiếm khoảng 70%)
Tiếp nhận, tổng hợp và xác nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, cửa hàng theo kế hoạch nhân sự đã được phê duyệt.
Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý, bảo đảm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự cho hệ thống bán lẻ.
Soạn thảo và đăng tải thông tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp như website, fanpage, các nền tảng tuyển dụng, hội nhóm nghề nghiệp và kênh nội bộ.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo tiêu chí tuyển dụng của từng vị trí; xây dựng và cập nhật nguồn ứng viên tiềm năng.
Liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, phối hợp với quản lý liên quan trong quá trình đánh giá và lựa chọn ứng viên.
Trực tiếp phỏng vấn sơ bộ, đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên về kinh nghiệm, kỹ năng, thái độ và định hướng công việc.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: gửi thư mời nhận việc, hướng dẫn hồ sơ, phối hợp onboarding và theo dõi quá trình thử việc.
Tổng hợp, báo cáo kết quả tuyển dụng định kỳ; phân tích hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất phương án cải tiến để tối ưu chi phí, thời gian tuyển dụng.
Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng, gia tăng mức độ nhận diện và sức hút của Công ty trên thị trường lao động.
2. Công tác nhân sự tổng hợp (chiếm khoảng 20%)
Theo dõi hồ sơ nhân sự, cập nhật đầy đủ thông tin người lao động theo đúng biểu mẫu và quy định của Công ty.
Soạn thảo, quản lý các văn bản nhân sự như: quyết định, thông báo, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, thư mời nhận việc, biên bản liên quan và các hồ sơ khác.
Thực hiện các thủ tục nhân sự phát sinh: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng, bàn giao hồ sơ theo quy trình.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, biến động nhân sự; phối hợp cung cấp dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng, chế độ cho người lao động.
Phối hợp triển khai, phổ biến nội quy lao động, quy định, chính sách nhân sự của Công ty đến toàn thể nhân viên.
Hỗ trợ kiểm soát việc tuân thủ nội quy, tác phong, kỷ luật lao động tại văn phòng và hệ thống cửa hàng.
Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân sự, truyền thông nội bộ theo kế hoạch của phòng HCNS.
3. Công tác hành chính - hỗ trợ vận hành (chiếm khoảng 10%)
Theo dõi, quản lý văn thư, hồ sơ, biểu mẫu hành chính của bộ phận và Công ty theo phân công.
Quản lý, đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc và các nhu cầu hành chính phát sinh.
Hỗ trợ công tác hậu cần cho các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ hoặc hoạt động tại hệ thống cửa hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc đảm bảo điều kiện làm việc, vận hành hành chính cơ bản tại văn phòng và các điểm bán.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng HCNS hoặc Ban Giám đốc.