- Thực hiện công tác hành chính: soạn thảo văn bản, công văn trả lời chủ đầu tư, nhà thầu phụ, kiểm soát, tiếp nhận và lưu trữ công văn, tài liệu, hồ sơ, đề xuất thiết bị, văn phòng phẩm
- Kiểm soát, hỗ trợ Dự án trong công tác thanh toán, hoàn ứng và các chi phí quản lý
- Chuẩn bị nội dung họp, lịch làm việc, tài liệu,
thư ký cuộc họp,lập biên bản họp
- Theo dõi, đôn đốc các dự án thực công việc đúng hạn theo công việc đã được giao, cầu nối thông tin giữa Ban điều hành - Văn phòng - Công trường
- Kiểm soát, hoàn thiện các thủ tục liên quan đến nhân sự tại dự án: điều chuyển nhân sự, đánh giá nhân sự
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu của quản lý
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên ở vị trí
thư ký dự án, hoặc vị trí tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Cad, Powerpoint,....
- Kỹ năng lập kế hoạch, triển khai công việc và giám sát kế hoạch
- Kỹ năng quản lý thời gian, tiến độ công việc
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục và trình bày tốt
- Khả năng bao quát, tổng hợp, giao việc
- Kỹ năng làm việc độc lập, đội nhóm, quyết đoán ra quyết định