Cầu nối thông tin nội bộ: Trực tiếp tiếp nhận, truyền tải và trao đổi thông tin giữa Ban quản lý người Trung Quốc và các bộ phận/nhân sự trong công ty qua điện thoại, WeChat, Email, đảm bảo công việc vận hành chính xác và kịp thời.
Biên dịch tài liệu nội bộ: Chịu trách nhiệm dịch thuật và soạn thảo các văn bản hành chính, quy trình, thông báo, hợp đồng và thư từ nội bộ bằng song ngữ Trung - Việt.
Hỗ trợ vận hành văn phòng: Thực hiện các công việc hành chính hàng ngày bao gồm sắp xếp lịch họp nội bộ, quản lý lưu trữ hồ sơ, tài liệu và hỗ trợ các công tác hậu cần văn phòng theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Phiên dịch cuộc họp: Tham gia hỗ trợ phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp nội bộ, các buổi triển khai công việc hoặc thảo luận giữa cấp trên và cán bộ
công nhân viên khi cần thiết.
Phối hợp công việc: Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của cấp trên, hỗ trợ theo dõi tiến độ các sự kiện hoặc dự án nội bộ của công ty.
Thời gian làm việc: 8h - 17h
Có khả năng giao tiếp thành thạo
tiếng Trung, đọc, viết và nói tốt.
Có khả năng sử dụng các công cụ giao tiếp như WeChat, email để trao đổi thông tin với đối tác Trung Quốc.
Có kỹ năng dịch và soạn thảo tài liệu, hợp đồng, email bằng tiếng Trung - tiếng Việt.
Có khả năng hỗ trợ công việc văn phòng hàng ngày, bao gồm tiếp khách, sắp xếp lịch họp, quản lý hồ sơ.
Có khả năng tham gia phiên dịch trong các cuộc họp, đàm phán với khách hàng Trung Quốc (khi cần).
Có khả năng thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.
Mức lương cạnh tranh, từ 12.000.000 đồng đến 18.000.000 đồng/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm và kỹ năng.
13 tháng lương/năm, bao gồm lương cơ bản và phụ cấp.
Hỗ trợ bữa trưa miễn phí.
Hỗ trợ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Hỗ trợ đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên, bao gồm các khóa học và chương trình đào tạo.
Môi trường làm việc thân thiện và chuyên nghiệp, với các cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp.