Nhân Viên Văn Phòng (phòng vật tư)

Liên hệ và nhận thông tin xuất nhập hàng, lập kế hoạch xuất cont.
Chuẩn bị các chứng từ và thủ tục liên quan đến khai báo hải quan, biết sử dụng phần mềm hải quan mới nhất ECUS5, VNACCS.
Trao đổi với các Đại lý, hãng tàu và dịch vụ xuất nhập khẩu, thông báo xe và liên hệ hãng tàu về thời gian địa điểm giao hàng.
Làm hồ sơ và nộp C/O cho các lô hàng xuất khẩu nếu có yêu cầu từ khách hàng.
Lập đề nghị thanh toán và theo dõi phí xuất hàng khi có phát sinh.
Gửi các chứng từ Xuất nhập khẩu (TKHQ, Invoice, hóa đơn phí nâng hạ, ...) cho kế toán khi có phát sinh.
Quản lý và lưu trữ các chứng từ có liên quan xuất nhập khẩu.
Biết xác định HS code và kiểm tra chứng từ liên quan đến lô hàng xuất/nhập. Cập nhật thường xuyên các công văn, nghị định mới của Hải Quan và tham mưu cho Ban giám đốc khi cần.
Các công việc khác khi theo yêu cầu của cấp trên.