Tiếp nhận, kiểm tra email chứa tài liệu và thông tin liên quan đến các dự án xây dựng từ khách hàng Nhật Bản.
Soạn thảo và gửi báo giá dựa trên thông tin nhận được và yêu cầu của dự án.
Nhập và cập nhật thường xuyên thông tin chi tiết của dự án (như tên công trình, thông số kỹ thuật, tiến độ vẽ, v.v.) vào hệ thống của công ty.
Truyền đạt các yêu cầu cụ thể từ nhân viên Nhật Bản liên quan đến bản vẽ xây dựng và tài liệu kỹ thuật cho bộ phận thiết kế và các thành viên liên quan, đồng thời phản hồi lại thông tin từ các bộ phận này thông qua email và các ứng dụng nhắn tin nội bộ.
Hỗ trợ và đảm bảo việc trao đổi thông tin rõ ràng, hiệu quả giữa nhân viên Việt Nam và nhân viên Nhật Bản, để tất cả các yêu cầu của dự án được hiểu đúng và thực hiện đầy đủ.
Phản hồi email kịp thời và lưu trữ, quản lý có hệ thống toàn bộ các trao đổi cũng như dữ liệu liên quan đến dự án.
Gọi điện thoại trao đổi với khách hàng Nhật về các vấn đề liên quan đến thời hạn
giao hàng và bản vẽ chi tiết.
Chi tiết công việc sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn.
Không yêu cầu kinh nghiệm, chấp nhận sinh viên mới ra trường hoặc có kinh nghiệm dưới 1 năm.
Có kỹ năng giao tiếp tốt.
Có khả năng lắng nghe, thấu hiểu và giải quyết vấn đề.
Kiên nhẫn, nhiệt tình và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...) và các công cụ hỗ trợ công việc.
Khả năng làm việc theo ca, kể cả cuối tuần và ngày lễ (nếu cần).
Môi trường làm việc thân thiện.
Hỗ trợ phí gửi xe.
Thưởng lễ, tết hằng năm theo quy định của nhà nước và theo chính sách công ty.
Xem xét điều chỉnh lương vào mỗi cuối năm.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm (01 lần/năm, vào khoảng tháng 12).
Du lịch (01 lần/năm, vào khoảng tháng 8).
Hưởng 12 ngày phép năm/năm.
Team bonding 2 lần/năm.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13