Nhân Viên Văn Phòng - Xử Lý Hồ Sơ (Tiếng Anh)Công ty TNHH Tư vấn QUỐC TẾ Hà Lê

Phối hợp soạn thảo hồ sơ đơn giản và văn bản giải trình theo mẫu và theo hướng dẫn
Chuẩn bị các tài liệu pháp lý và nhãn sản phẩm gửi dịch vụ công chứng và đối chiếu kết quả nhận
Kiểm tra kỹ lưỡng chứng từ đến theo hướng dẫn, scan lưu file khoa học online và offline
Rà soát theo checklist hồ sơ trước chuyển đi; hiệu chỉnh lỗi chính tả, lỗi logic và bổ sung tài liệu thiếu
Nộp hồ sơ online/offline tại các cơ quan quản lý nhà nước; lấy giấy báo nộp phí chuyển kế toán thanh toán và nhận biên lai/hóa đơn điện tử lưu hệ thống đảm bảo minh chứng đã nộp hồ sơ
Theo dõi hồ sơ đã nộp, kịp thời xử lý bổ sung/lấy kết quả và teamwork với các Phòng ban để truyền đạt đúng/đủ nội dung cần cập nhật đến khi ra kết quả cuối cùng
Đặt ship, gửi chuyển phát nhanh và hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác
Báo cáo tiến độ hàng ngày trên phần mềm quản lý chuyên dụng