Nhân Viên Văn Phòng

- Đẩy mạnh việc chăm sóc khách hàng (theo dõi, cập nhật tình hình các bé hằng ngày). Gửi menu và lịch học vào mỗi đầu tuần đến Phụ huynh.
- Giới thiệu và tư vấn chương trình đào tạo hiện tại của Mother Goose cho khách hàng tiềm năng. Chủ động liên hệ hoặc
khai thác thông tìn qua các phương tiện truyền thông.
- Đón và trả bé từ phụ huynh mỗi buổi sáng & chiều hằng ngày
- Tư vấn các chương trình giáo dục, chính sách học phí, thuyết phục phụ huynh đăng kí
- Chuẩn bị các tài liệu tư vấn tuyển sinh ( báo giá, hồ sơ, tờ rơi,,..)
- Quản lí lớp học, cập nhật tình hình học phí của bé
- Nhập data khách tham quan, liên hệ gọi điện thường xuyên khách hàng tiềm năng.
- Lưu giữ hồ sơ đăng kí nhập học cho các bé.
- Thu, hoàn học phí. Cấp phát bán đồng phục & dụng cụ học sinh
* Hành chính
- Soạn thảo, in ấn, cấp phát các form mẫu cho nhân viên
- Quản lí các loại tài liệu, giấy tờ
- Thông báo các chương trình chính sách quy định cho nhân viên toàn trường
- Theo dõi, kiểm kê, tổng hợp văn thư đến và đi
- Lập bảng kê khai, xác nhận các form trình lên kế toán và các phòng ban
- Quản lí các hóa đơn, chứng từ liên quan.
* Nhân sự
- Tìm kiếm ứng viên tìm năng, liên hệ hẹn lịch phỏng vấn theo yêu cầu tuyển dụng từ nhà trường
- Lưu giữ hồ sơ ứng viên, phân loại ứng viên đạt/ không đạt để chuẩn bị nhân sự dự phòng.
- Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm nhà tuyển dụng tiềm năng
- Hướng dẫn nhân sự mới các quy định, quy tắc công ty và chế độ
- Chấm công, lập bảng lương, quản lí ngày nghỉ, sắp xếp nhân sự thay thế
- Soạn thảo mô tả công việc và phân công đến các bộ phận