NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

Trách nhiệm
Đảm bảo việc hoạt động của văn phòng được thực hiện đúng quy trình và tiến độ.
Bảo mật thông tin và tài liệu văn phòng.
Xử lý thông tin và yêu cầu từ các bên liên quan một cách chính xác và kịp thời.
Đảm bảo sự chuyên nghiệp và hài lòng của khách hàng nội bộ và bên ngoài.
Nhiệm vụ
Thực hiện các công việc hành chính, văn phòng và hỗ trợ hoạt động của văn phòng.
Quản lý lịch làm việc, lịch hẹn và các công việc hàng ngày của văn phòng.
Tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi điện thoại, email và các tài liệu đến cho các bộ phận, cá nhân liên quan.
Xử lý thư từ, bản sao, báo cáo và tài liệu khác theo yêu cầu.
Đảm bảo văn phòng hoạt động suôn sẻ bằng việc duy trì trang thiết bị văn phòng, đặt hàng văn phòng phẩm và quản lý kho hàng.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ và hội nghị, bao gồm đặt phòng, chuẩn bị tài liệu và đón tiếp khách.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý và các bộ phận khác.
Quyền hạn
Sử dụng các công cụ văn phòng và thiết bị văn phòng để thực hiện công việc hàng ngày.
Truy cập và xử lý thông tin trong hệ thống văn phòng.
Đề xuất các cải tiến và điều chỉnh trong quy trình và quyền hạn của văn phòng.
Yêu cầu khác
Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp hiệu quả.
Kiến thức về các công cụ văn phòng và phần mềm liên quan.
Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian.
Sự chính xác và cẩn thận trong công vi
Chức danh:
Nhân viên văn phòng
Nơi làm việc:
Nội thành
Mức lương:
5 đến 10 triệu
Trình độ phổ thông cao nhất:
Tốt nghiệp Trung học phổ thông
Trình độ:
Cao đẳng
Số lượng:
3
Phúc lợi:
Đóng BHXH, BHYT, BHTN
Cơ hội thăng tiến:
Tốt
Chế độ tăng lương:
Hàng năm
Thời gian làm thêm:
Có
Kinh nghiệm:
Từ 1 đến 2 năm
Tính chất:
Toàn thời gian
Yêu cầu thời gian:
Loại hợp đồng:
12 đến 36 tháng