Nhân Viên Văn Phòng

Công ty Cổ phần Truyền thông Việt (VIETCOMS.,JSC)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 20/07/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân Viên Văn Phòng

điện tử viễn thông

Mô tả công việc

Phụ trách các phần việc liên quan tới nộp thầu online, triển khai dự án.
Quản lý biên bản, giấy tờ liên quan tới đấu thầu, nghiệm thu dự án.
Hỗ trợ các công việc văn phòng liên quan tới thầu, dự án.
Cụ thể:
• Theo dõi báo đấu thầu để cập nhật thông tin.
• Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ dự thầu (soạn thảo, sắp xếp, sao y, pho to, phân loại, đóng gói hồ sơ) bao gồm: báo giá, hợp đồng mua bán, đấu thầu và tất cả các hồ sơ năng lực cần thiết khác. Đảm bảo hồ sơ thầu tham dự và đảm bảo kịp tiến độ hồ sơ nộp cho các đơn vị trước thời điểm đóng thầu.
• Nộp thầu trực tiếp hoặc qua mạng.
• Tập hợp các hồ sơ liên quan từ các bộ phận kỹ thuật, kế toán, HCNS
• Theo dõi kết quả thầu từ đơn vị đấu thầu và Công ty ủy quyền đấu thầu.
• Lưu trữ các hồ sơ dự thầu, hồ sơ ủy quyền dự thầu và các hồ sơ có liên quan.
• Xây dựng hệ thống quản lý, lưu trữ hồ sơ theo tiêu chuẩn iso của công ty.
• Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.
• Hỗ trợ làm quyết toán, nghiệm thu bàn giao thanh lý dự án và các công việc khác

Yêu cầu

- Trách nhiệm, cẩn trọng, logic trong việc quản lý biên bản, giấy tờ.
• Có kinh nghiệm thực tế trong xây dựng hồ sơ đấu thầu (Hiểu biết luật đấu thầu) và kinh nghiệm trong dự án thầu thiết bị viễn thông, truyền hình là 1 lợi thế.
• Biết cách lên kế hoạch, quản lý tiến độ và chất lượng hồ sơ dự thầu.
• Thành thục sử dụng kỹ năng văn phòng: Microsoft office, internet, outlook,
• Theo dõi, quản lý đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng thành công.
• Tiếng Anh: giao tiếp, đọc hiểu tài liệu.
• Biết cách làm việc độc lập và làm việc theo đội nhóm.

Quyền lợi

- Phụ cấp ăn trưa, điện thoại + Thưởng lễ, Tết, dự án.
- Du lịch 1-2 lần/năm và hưởng các quyền lợi khác theo quy định của Công ty
- Liên tục được đào tạo về kiến thức, kỹ năng liên quan đến công việc
- BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm Bảo Việt (có thể khám chữa bệnh tại các bệnh viện cao cấp như Vinmec, Phương Đông, Thu Cúc ...)
- Được làm việc trong nhiều dự án với các đối tác lớn như Viettel, VNPT, FPT, VTV, VTC etc...
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.

Thông tin khác

Mức lương
8 - 15 triệu
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
Dưới 1 năm

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 20/07/2023
Thu nhập: 8 - 15 triệu

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Cổ phần Truyền thông Việt (VIETCOMS.,JSC) được thành lập từ năm 2005. Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp, lắp đặt các thiết bị truyền dẫn truyền hình. Các khách hàng Công ty từng hợp tác có thể kể đến như VTV, VTC,....

Công ty Cổ phần Truyền thông Việt được thành lập từ năm 2005, là công ty đi đầu trong việc cung cấp các thiết bị và giải pháp về truyền hình, truyền dẫn.

Quy mô công ty

Từ 10 - 25 nhân viên

Chia sẻ: