Nhân VIên Văn PhòngCÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ HẠNH NGỌC

Theo dõi, làm các công việc liên quan đến văn phòng.
+ Nhận điện thoại, fax, phụ trách công văn chứng từ đến và đi.
+ Quản lý file hồ sơ, công văn và các chứng từ hợp đồng cung cấp dịch vụ.
+ Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên.
+ Quản lý, trang bị văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cho công ty.
+ Lên kế hoạch, theo dõi, bảo trì các thiết bị điện tử (máy tính, máy in, máy
photo..)và quản lý tài sản công ty.
+ Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của cấp trên
+ Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp/event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác/lịch hẹn cho sếp, ...
+ Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp. Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
+ Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
+ Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty.