Nhân Viên Văn Phòng

Công việc lễ tân:
- Tiếp đón hướng dẫn khách tới làm việc tại công ty;
- Trực điện thoại và xử lý các cuộc gọi đến; Xin ý kiến cấp trên khi không đủ thẩm quyền giải quyết;
- Tiếp nhận - xử lý thư từ, bưu phẩm
- Chuẩn bị trà/nước/tài liệu cho các cuộc họp của Công ty;
Công việc văn thư:
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ khoa học, hiệu quả;
- Tiếp nhận, phân phối chuyển giao văn bản đi, đến
- Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản theo quy định.
- In ấn, photo tài liệu;
Công việc hành chính:
- Chuẩn bị phòng họp, tài liệu cho các cuộc họp của Công ty
- Theo dõi lịch việc, chấm công CBNV hàng tháng; giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV;
- Theo dõi các hợp đồng liên quan tới hành chính;
- Lên kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị; Mua, quản lý cấp phát văn phòng phẩm cho CBNV;
Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.