Nhân Viên Văn Thư kiêm thư ký hiệu trưởngTrường THCS-THPT Đinh Thiện Lý
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Thư viện, QA-QC/ Thẩm định/ Giám định
Lương: Thoả thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 04/05/2024
Hạn nộp: 01/06/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Thực hiện công tác sọan thảo văn bản do BP. Hành Chính phụ trách
Soạn thảo văn bản hành chính thông thường như công văn liên hệ, thông báo,...
Soạn thảo kế hoạch triển khai theo yêu cầu của cơ quan giáo dục cấp trên
Soạn thảo các văn bản khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận
2. Thực hiện các công tác hành chính
Thực hiện công tác hậu cần về kiểm tra nội bộ
Thực hiện công tác hậu cần trong xây dựng Lịch năm học
Thực hiện công tác về kiểm định chất lượng giáo dục
Thực hiện các công tác liên quan đến phúc lợi NLD (khám sức khỏe, du lịch hè, đồng phục, tất niên, tân niên, tổng kết năm học,...)
3. Thực hiện vài trò đầu mối trong công tác tiếp dân
Là đầu mối tiếp nhận và phản hồi đơn, thư, điện thoại phản ánh của PH, người dân
Là thư ký trong các buổi họp tiếp dân của Hiệu trưởng
Lập hồ sơ và các báo cáo liên quan công tác tiếp dân
4. Thực hiện công tác thư ký Hiệu trưởng
Quản lý lịch công tác của Hiệu trưởng
Thực hiện tổng hợp và rà soát báo cáo về nhà trường từ các phòng ban trước khi trình Hiệu trưởng
Phối hợp rà soát nội dung và điều chỉnh văn bản soạn thảo của các phòng ban trong nhà trường trước khi trình Hiệu trưởng
Thực hiện các công tác liên quan đến hội họp, thăm hỏi, giao tế thông thường và giao tế lễ tết của Hiệu trưởng
Phối hợp các công tác liên quan khi Hiệu trưởng hội họp, làm việc với Ban đại diện Cha Mẹ Học Sinh trường
Thực hiện các công tác hỗ trợ liên quan đến chuyên môn cho Hiệu trưởng
Hỗ trợ các công tác khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng
5. Phối hợp thực hiện công tác văn thư khi được yêu cầu và Thực hiện các công tác sự vụ được giao khác
Soạn thảo văn bản hành chính thông thường như công văn liên hệ, thông báo,...
Soạn thảo kế hoạch triển khai theo yêu cầu của cơ quan giáo dục cấp trên
Soạn thảo các văn bản khác theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận
2. Thực hiện các công tác hành chính
Thực hiện công tác hậu cần về kiểm tra nội bộ
Thực hiện công tác hậu cần trong xây dựng Lịch năm học
Thực hiện công tác về kiểm định chất lượng giáo dục
Thực hiện các công tác liên quan đến phúc lợi NLD (khám sức khỏe, du lịch hè, đồng phục, tất niên, tân niên, tổng kết năm học,...)
3. Thực hiện vài trò đầu mối trong công tác tiếp dân
Là đầu mối tiếp nhận và phản hồi đơn, thư, điện thoại phản ánh của PH, người dân
Là thư ký trong các buổi họp tiếp dân của Hiệu trưởng
Lập hồ sơ và các báo cáo liên quan công tác tiếp dân
4. Thực hiện công tác thư ký Hiệu trưởng
Quản lý lịch công tác của Hiệu trưởng
Thực hiện tổng hợp và rà soát báo cáo về nhà trường từ các phòng ban trước khi trình Hiệu trưởng
Phối hợp rà soát nội dung và điều chỉnh văn bản soạn thảo của các phòng ban trong nhà trường trước khi trình Hiệu trưởng
Thực hiện các công tác liên quan đến hội họp, thăm hỏi, giao tế thông thường và giao tế lễ tết của Hiệu trưởng
Phối hợp các công tác liên quan khi Hiệu trưởng hội họp, làm việc với Ban đại diện Cha Mẹ Học Sinh trường
Thực hiện các công tác hỗ trợ liên quan đến chuyên môn cho Hiệu trưởng
Hỗ trợ các công tác khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng
5. Phối hợp thực hiện công tác văn thư khi được yêu cầu và Thực hiện các công tác sự vụ được giao khác
Yêu cầu công việc
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Giáo dục học
Năng lực tiếng Anh giao tiếp (Ưu tiên)
Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Biết tổ chức tốt công việc và phối hợp công tác quản lý
Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký
Năng lực tổ chức, sắp xếp, thực hiện công việc
Năng lực phát hiện và giải quyết vấn đề
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Giáo dục học
Năng lực tiếng Anh giao tiếp (Ưu tiên)
Có kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Biết tổ chức tốt công việc và phối hợp công tác quản lý
Kỹ năng ghi chép nhanh, ghi tốc ký
Năng lực tổ chức, sắp xếp, thực hiện công việc
Năng lực phát hiện và giải quyết vấn đề
Quyền lợi được hưởng
Mức lương và các chế độ đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực.
Thưởng lễ tết, thưởng tháng 13 và thưởng hiệu quả làm việc.
Bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
Bảo hiểm tai nạn
Du lịch, nghỉ dưỡng
Giao lưu, tham quan học tập trong và ngoài nước.
Các chính sách ưu đãi học phí dành con khi học tập tại trường.
Thưởng lễ tết, thưởng tháng 13 và thưởng hiệu quả làm việc.
Bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
Bảo hiểm tai nạn
Du lịch, nghỉ dưỡng
Giao lưu, tham quan học tập trong và ngoài nước.
Các chính sách ưu đãi học phí dành con khi học tập tại trường.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nộp hồ sơ liên hệ
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý
Giới thiệu công ty
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý việc làm
Địa điểm: Phòng 107 - Số 80 Nguyễn Đức Cảnh, P. Tân Phong, Q.7, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý Kiêm Phiên Dịch
CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT ZIRCONIUM VÀ TITANIUM HƯNG THỊNH
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
01/08/2024
Nhân Viên Thư ký Văn Phòng Xưởng
Công ty TNHH Bình Việt Đức
7,5 Tr - 9 Tr VND
Hồ Chí Minh
25/06/2024
Nhân viên hành chính - F&B
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG RICONS
Thu nhập từ 10 - 20 triệu VND
Hồ Chí Minh
05/07/2024
Trợ Lý Nghiệp Vụ
Công Ty TNHH Trang Trí Toàn Cầu Việt Nam
7 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Bình Dương
15/07/2024
Vị trí Nhân Viên Văn Thư kiêm thư ký hiệu trưởng do công ty Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Văn Thư Kiêm Thư Ký Hiệu Trưởng hoặc công ty Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý việc làm
Địa điểm: Phòng 107 - Số 80 Nguyễn Đức Cảnh, P. Tân Phong, Q.7, Hồ Chí Minh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên