Trợ Lý Văn Phòng

Trả lời điện thoại và chuyển tiếp đến phòng/ban được yêu cầu.
Sắp xếp thời gian làm việc, lịch hẹn với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp.
Chuẩn bị phòng họp và in ấn tài liệu trước mỗi cuộc họp.
Phổ biến và giám sát việc thực hiện nội quy công ty của nhân viên.
Hỗ trợ nhân viên công ty hoàn thiện các thủ tục hành chính.
Giải đáp thắc mắc của nhân viên trong quá trình làm việc.
Đặt hàng trang thiết bị văn phòng.
Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên, khách hàng, đối tác,...
Đặt vé máy bay, khách sạn cho nhân viên được cử đi công tác.
Lập báo cáo thu chi cho hoạt động hành chính và nộp lên cấp trên định kì.
Tiếp đón, hỗ trợ khách hàng tới công ty.
Đóng vai trò trung gian giữa khách hàng và công ty.
Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.