Nhân viên văn thư lưu trữ

Phúc Lợi
Bảo hiểm
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Mô Tả Công Việc
Tên đơn vị: Công ty Cổ phần GONSA
Địa chỉ: F14-2-2 & F14-2-3, Đường số 24, KCN Hiệp Phước, Huyện Nhà Bè, TP. HCM
Điện thoại: [protected info]
Website: tuyendunggonsa.talent.vn/
Mô tả công việc:
1. Kiểm soát hiệu lực lưu trữ của tài liệu/ hồ sơ
Không có tài liệu/ hồ sơ quá hạn lưu trữ được lưu trữ tại Kho (đảm bảo tối ưu diện tích lưu).
Tài liệu/ hồ sơ cần hủy phải thực hiện đúng trình tự và quy định.
2. Quản lý & cho số văn bản
Văn bản cần lấy số được cung cấp trong vòng 1 giờ.
Danh mục theo dõi được cập nhật đầy đủ.
3. Tiếp nhận và chỉnh lý tài liệu/ hồ sơ cần lưu trữ
Tài liệu/ hồ sơ bàn giao để lưu trữ được chỉnh lý, sắp xếp, bố trí đúng khu vực bảo quản, đúng thời gian theo kế hoạch đã thống nhất với Phòng chủ quản.
Danh mục tài liệu/ hồ sơ sau khi chỉnh lý xong phải có đủ chữ ký xác nhận của các bên liên quan.
4. Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu
Đảm bảo con dấu được quản lý tại nơi an toàn.
Thực hiện đóng dấu đúng quy định.
Văn bản đóng dấu được trả đúng thời gian thỏa thuận với Phòng gửi văn bản đóng.
Việc giao nhận con dấu phải được có biên bản giao nhận.
5. Thực hiện sao y văn bản
Văn bản sao y được thực hiện theo thời gian đã thỏa thuận với bên gửi yêu cầu.
Danh mục theo dõi được cập nhật đầy đủ.
6. Một số công việc khác theo yêu cầu của Quản lý
Địa điểm làm việc: KCN Hiệp Phước - Nhà Bè - Thành phố Hồ Chí Minh
Thu nhập: Thỏa thuận
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên:
Có kinh nghiệm vị trí Văn thư lưu trữ/Hành chính ít nhất 1 năm
Luật/ Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Thư ký văn phòng/Hành chính Văn phòng...
MS Office (Word/ Excel/ PowerPoint/ Outlook)
Hồ sơ gồm:
CV
Nộp hồ sơ:
Hạn chót nhận hồ sơ: 18/04/2024
Phương thức nộp: Ứng tuyển trực tuyến tại Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh
Thông tin liên hệ: ​
Cổng thông tin việc làm Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh