Nhân Viên Văn Thư - lưu trữNGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN CÔNG THƯƠNG
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 05/03/2024
Hạn nộp: 31/03/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Vào sổ/ chương trình ứng dụng tin học để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/ Ban/ Bộ phận...trình Ban Lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm... ra ngoài SAIGONBANK theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
- Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
- Thực hiện scan văn bản, luân chuyển hồ sơ bằng chương trình tin học hóa và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm... ra ngoài SAIGONBANK theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
- Trình độ ngoại ngữ: Phù hợp yêu cầu công việc.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
- Kiến thức:
+ Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
+ Ưu tiên có kiến thức, hiểu biết về ngân hàng và các nghiệp vụ cơ bản của ngân hàng.
- Kỹ năng:
+ Giao tiếp, ứng xử tốt; Giải quyết tình huống.
+ Làm việc độc lập và theo nhóm.
- Khả năng:
+ Tổng hợp; Tư duy Logic, hệ thống.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
+ Chịu được áp lực trong công việc.
+ Tinh thần trách nhiệm cao.
+ Chủ động trong công việc.
+ Trung thực, tuân thủ kỷ luật.
+ Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
- Trình độ ngoại ngữ: Phù hợp yêu cầu công việc.
- Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
- Kiến thức:
+ Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
+ Ưu tiên có kiến thức, hiểu biết về ngân hàng và các nghiệp vụ cơ bản của ngân hàng.
- Kỹ năng:
+ Giao tiếp, ứng xử tốt; Giải quyết tình huống.
+ Làm việc độc lập và theo nhóm.
- Khả năng:
+ Tổng hợp; Tư duy Logic, hệ thống.
- Phẩm chất cá nhân:
+ Nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
+ Chịu được áp lực trong công việc.
+ Tinh thần trách nhiệm cao.
+ Chủ động trong công việc.
+ Trung thực, tuân thủ kỷ luật.
+ Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
- Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe toàn diện.
- Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
Nộp hồ sơ liên hệ
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN CÔNG THƯƠNG
Giới thiệu công ty
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN CÔNG THƯƠNG việc làm
2C Phó Đức Chính, Quận 1, TP HCM
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Lưu Trữ ( Văn Phòng Cơ Quan )
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THỰC PHẨM SÀI GÒN CO.OP
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
17/05/2024
Thực tập sinh Văn thư - Lưu trữ - Công ty Cổ phần GONSA
CÔNG TY CỔ PHẦN GONSA
thỏa thuận
Hồ Chí Minh
23/05/2024
Nhân Viên Văn Thư Kiêm Thư Ký Hiệu Trưởng
Trường THCS-THPT Đinh Thiện Lý
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
01/06/2024
Thư Ký Văn Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ HOÀNG HOÀNG LONG
9 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
07/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN DOANH QUỐC TẾ ĐẠI PHÁT
9 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
19/05/2024
Lễ tân, văn thư (DTT)
Công ty CPĐT Năng Lượng Đại Trường Thành Holdings
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Vị trí Nhân Viên Văn Thư - lưu trữ do công ty NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN CÔNG THƯƠNG tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Văn Thư - Lưu Trữ hoặc công ty NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN CÔNG THƯƠNG ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN CÔNG THƯƠNG việc làm
2C Phó Đức Chính, Quận 1, TP HCM
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên