Nhân Viên Văn Thư Lưu Trữ

− Theo dõi các mốc tiến độ của hợp đồng;
− Cập nhật giá trị hợp đồng, các giá trị phụ lục hợp đồng;
− Theo dõi bảo lãnh hợp đồng, bảo hành của hợp đồng;
− Lấy số, đánh mã hợp đồng và phụ lục hợp đồng;
− Tổng hợp số liệu và báo cáo theo tuần, tháng quý, năm;
− Tiếp nhận, theo dõi, luân chuyển hồ sơ đầu vào; Xử lý hồ sơ đầu ra (Đóng dấu, phát hành, chuyển
phát hồ sơ theo yêu cầu);
− Sắp xếp quản lý, lưu trữ các hồ sơ nội bộ KDA ( công văn, hợp đồng, tờ trình, PMI, biên bản...), hồ
sơ dự án (hồ sơ thanh quyết toán, bản vẽ shop drawing, RAM, biện pháp thi công, hồ sơ pháp lý, hồ
sơ an toàn, bản vẽ hoàn công, hồ sơ nghiệm thu,...) bản cứng, bản mềm;
− Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc của bộ phận trong Ban, đôn đốc nhắc nhở hoàn thành đúng
thời hạn;
− Các nhiệm vụ khác được giao bởi Ban Tổng Giám đốc và Cán bộ quản lý trực tiếp;
− Thực hiện các công việc khác khi được giao nhiệm vụ;
− Thực hiện tổng hợp chấm công, phép, OT, giải trình vân tay.
− Các công tác hành chính khác;