Nhân Viên Tổng Hợp

Mô tả Công việc
Tiếp nhận và xử lý thông tin nhận qua điện thoai, mail...đảm bảo thông tin chính xác. Thực hiện các chế độ chính sách cho nhân viên trực thuộc tại VPDD.
Thực hiện các báo cáo, lưu, chuyển chứng từ theo quy định của công ty.
Kiểm soát các nguồn Thu - Chi ngân quỹ đúng theo quy định, báo cáo với trưởng VP các khoản thu - chi không hợp lệ, không theo kế hoạch ngân sách được BGĐ duyệt.
Hỗ trợ nhân viên KD chăm sóc, duy trì và phát triển khách hàng được phân công.
Hỗ trợ NVKD trong việc quản lý, theo dõi công nợ đến hẹ, quá hạn đối với khách hàng,. Nhắc nhở NVKD thu hồi công nợ và vượt hạn mức tín dụng.
Thực hiện xuất hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, hoá đơn, chứng từ đến khách.
Kiểm tra, giám sát tiến độ thu hồ công nợ và tình hình thanh toán cho khách hàng.
Quản lý số liệu hàng tồn kho, Theo dõi, nhắc nhở NVKD giải quyết hàng tồn kho, cận date, tồn kho ,hàng sự cố.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo Trưởng VP.
Báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Tiếp nhận và xử lý thông tin nhận qua điện thoai, mail...đảm bảo thông tin chính xác. Thực hiện các chế độ chính sách cho nhân viên trực thuộc tại VPDD.
Thực hiện các báo cáo, lưu, chuyển chứng từ theo quy định của công ty.
Kiểm soát các nguồn Thu - Chi ngân quỹ đúng theo quy định, báo cáo với trưởng VP các khoản thu - chi không hợp lệ, không theo kế hoạch ngân sách được BGĐ duyệt.
Hỗ trợ nhân viên KD chăm sóc, duy trì và phát triển khách hàng được phân công.
Hỗ trợ NVKD trong việc quản lý, theo dõi công nợ đến hẹ, quá hạn đối với khách hàng,. Nhắc nhở NVKD thu hồi công nợ và vượt hạn mức tín dụng.
Thực hiện xuất hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, hoá đơn, chứng từ đến khách.
Kiểm tra, giám sát tiến độ thu hồ công nợ và tình hình thanh toán cho khách hàng.
Quản lý số liệu hàng tồn kho, Theo dõi, nhắc nhở NVKD giải quyết hàng tồn kho, cận date, tồn kho ,hàng sự cố.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo Trưởng VP.
Báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.