- Vào sổ để theo dõi văn bản đi/đến.
- Tiếp nhận và chuyển giao các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý.
- Scan văn bản, photo hồ sơ và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm ra ngoài theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch
giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel).
- Có kiến thức về công tác hành chính, văn phòng.
- Có khả năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết tình huống tốt.
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
- Chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- Cơ hội tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.