Mô tả công việc
- Vào sổ để theo dõi văn bản đi/đến.
- Tiếp nhận và chuyển giao các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý.
- Scan văn bản, photo hồ sơ và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
- Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
- Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm ra ngoài theo yêu cầu.
- Lập và thông báo kế hoạch
giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
- Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
- Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách khoa học và dễ tìm theo danh mục.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học, Quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel).
- Có kiến thức về công tác hành chính, văn phòng.
- Có khả năng giao tiếp, ứng xử và giải quyết tình huống tốt.
- Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
- Chịu được áp lực công việc, có tinh thần trách nhiệm cao và chủ động.
Quyền lợi
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- Cơ hội tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Bà Rịa - Vũng Tàu:Quốc lộ 55, Xã An Ngãi, Huyện Long Điền,, Bà Rịa
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/12/2025
Công ty TNHH Xây dựng Đông Nam chuyên thi công xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật, Khai thác vật liệu xây dựng; bên cạnh đó Công ty chúng tôi còn kinh doanh bất động sản; Đầu tư xây dựng và kinh doanh dịch vụ cảng biển, kho bãi, hạ tầng khu công nghiệp, dịch vụ du lịch biển.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
