Nhân Viên Văn Thư THCS - THPT

1. Công tác Văn thư - Lưu trữ
- Thực hiện các nhiệm vụ của Văn thư trường học: tiếp nhận, gửi và quản lý văn bản đến, văn bản đi; lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ tài liệu vài lưu trữ; quản lý, sử dụng con dấu, các loại bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận,....; làm ngân sách hàng tháng, các hồ sơ liên quan đến học phí của học sinh trung học.
- Giúp Hiệu trưởng một số các công việc liên quan đến phòng Giáo dục Dương Kinh và Sở GD&ĐT Hải Phòng
- Làm thư ký các cuộc hợp, kiểm tra nội bộ và các Hội đồng thi: ghi biên bản, nghị quyết cuộc họp,...
- Dự các cuộc họp, hội thảo, tập huấn khi được Sở GD&ĐT triệu tập
2. Công tác Giáo vụ cấp trung học
- Quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu, làm kế hoạch môn học của tổ nhóm chuyên môn, kế hoạch giáo dục của Giáo viên theo biểu mẫu quy định của Bộ GD&ĐT (1 lần/học kỳ), làm kế hoạch bài dạy (giáo án) cho các Giao viên khối 6,8,11, làm hồ sơ cho các Hội đồng kiểm tra chung giữa kì và cuối kì (1-2 lần/học kỳ), tiếp nhận và quản lý bài thi cuối kỳ của Học sinh.
- Rà soát điểm và nhận xét đánh giá kết quả học tập của Học sinh trên hệ thống CSDL: chiết xuất file mềm excel cho Giáo viên,...
- Thực hiện chuyển các hồ sơ chuyên môn của trung học cho phòng GD&ĐT của Sở GD&ĐT HPvaf phòng GD quận Dương Kinh
- Phối hợp với nhân viên văn thư rà soát, in ấn các văn bản chỉ đạo về chuyên môn của cấp trung học
- Cùng phó Hiệu trưởng hoàn thiện hồ sơ của các tổ, nhóm chuyên môn
- Hỗ trợ Hiệu trưởng làm học bạ cho Học sinh, hỗ trợ công tác Tuyển sinh và xét Tốt nghiệp cuối cấp học THCS, THPT
- Làm bộ hồ sơ lựa chọn Sách Giáo khoa chương trình GDPT 2018.