- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
• Vào sổ để theo dõi: văn bản đi/đến; Tờ trình của các Phòng/Ban/Bộ phận...trình Ban Lãnh đạo.
• Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
• Thực hiện scan văn bản, photo hồ sơ và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
• Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
• Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm... ra ngoài theo yêu cầu.
• Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
• Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
• Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
• Tiếp nhận và trả các loại văn bản, hồ sơ, tờ trình đã được Ban Lãnh đạo xử lý chuyển ra.
• Thực hiện scan văn bản, photo hồ sơ và thực hiện lưu trữ điện tử theo yêu cầu.
• Tiếp nhận văn bản, giấy tờ gửi đến và chuyển giao đến các Phòng/Ban.
• Gửi các văn bản, giấy tờ, bưu phẩm... ra ngoài theo yêu cầu.
• Lập và thông báo kế hoạch giao nhận hồ sơ, tài liệu hàng năm.
• Lập Danh mục hồ sơ lưu trữ theo đúng quy định.
• Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu và kiểm tra, đối chiếu đánh số lưu trữ lên hồ sơ, tài liệu theo Danh mục hồ sơ đã lập.
• Phân loại, hệ thống hóa các hồ sơ lưu trữ một cách gọn gàng, khoa học và dễ tìm theo danh mục.
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu
• Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Cao đẳng trở lên với các chuyên ngành: Văn thư, lưu trữ học, quản trị văn phòng hoặc các chuyên ngành có liên quan đến nghiệp vụ văn thư - lưu trữ.
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
• Kiến thức: Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
• Khả năng giao tiếp, ứng xử tốt. Giải quyết tình huống.
• Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
• Ưu tiên hộ khẩu ở Long Điền.
• Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Tin học văn phòng (Word, Excel,...)
• Kiến thức: Có kiến thức, hiểu biết công tác hành chính, văn phòng.
• Khả năng giao tiếp, ứng xử tốt. Giải quyết tình huống.
• Ngoại hình ưa nhìn, nhanh nhẹn, tháo vát, chuyên cần.
• Chịu được áp lực trong công việc.
• Tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
• Có ý chí quyết tâm hoàn thành mục tiêu công việc được giao.
• Ưu tiên hộ khẩu ở Long Điền.
Quyền lợi
• Professional, dynamic working environment
• Competitive Salary
• Theo chính sách Công ty.
• Competitive Salary
• Theo chính sách Công ty.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
➢ QL55, xã An Ngãi, huyện Long Điền, Bà Rịa - Vũng Tàu (Bà Rịa - Vũng Tàu)
Ngành nghề
Văn Thư/Lưu Trữ
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Không yêu cầu
➢ QL55, xã An Ngãi, huyện Long Điền, Bà Rịa - Vũng Tàu (Bà Rịa - Vũng Tàu)
Ngành nghề
Văn Thư/Lưu Trữ
Tính chất công việc
Toàn thời gian
Yêu cầu về bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 28/10/2021
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự
Ngân hàng TMCP Quân đội - MB Bank - MB
Cạnh tranh
25/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
CÔNG TY CỔ PHẦN SUPERSHIP VIỆT NAM - CN TP HỒ CHÍ MINH
6 - 7 triệu
30/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
CÔNG TY TNHH DAEYOUNG EP VINA
18,000,000 - 25,000,000 VNĐ
31/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PENSILIA
15 - 40 triệu
30/11/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai
CÔNG TY TNHH DAEYOUNG EP VINA
10,000,000 - 15,000,000 VNĐ
31/10/2024
Bà Rịa - Vũng Tàu
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN RITA VÕ
7-10 triệu VND
29/10/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.