Nhân Viên Văn ThưCÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THIÊN HƯƠNG PHÍA BẮC

Tiếp nhận, chuyển, lưu trữ công văn đến và đi
Nhận Fax và liên hệ chuyển cho người nhận
Nhận mail từ Thiên Hương Phía Bắc, trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc, chuyển mail và phản hồi theo yêu cầu.
Chuyển trả các văn bản sau khi trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc
Ban hành các văn bản của Công ty cho các Phòng ban/Phân xưởng và CB.CNV liên quan.
Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty
Lập biểu mẫu và tổng hợp kế hoạch công tác của Ban Giám Đốc hàng tháng.
Chuẩn bị nước cho Ban Tổng Giám Đốc tiếp khách.
Liên hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.
Theo dõi thư từ, bưu phẩm gửi.
Kiểm tra bản kê và làm đề nghị thanh toán tiền chuyển phát nhanh hàng tháng.
Tổng hợp văn phòng phẩm Công ty.
Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty
Chuẩn bị nước cho Ban TGĐ tiếp khách.
Liện hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.