Nhân Viên Văn Thư
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THIÊN HƯƠNG PHÍA BẮCĐịa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 03/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Từ 8 đến 10 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Tiếp nhận, chuyển, lưu trữ công văn đến và đi
Nhận Fax và liên hệ chuyển cho người nhận
Nhận mail từ Thiên Hương Phía Bắc, trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc, chuyển mail và phản hồi theo yêu cầu.
Chuyển trả các văn bản sau khi trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc
Ban hành các văn bản của Công ty cho các Phòng ban/Phân xưởng và CB.CNV liên quan.
Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty
Lập biểu mẫu và tổng hợp kế hoạch công tác của Ban Giám Đốc hàng tháng.
Chuẩn bị nước cho Ban Tổng Giám Đốc tiếp khách.
Liên hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.
Theo dõi thư từ, bưu phẩm gửi.
Kiểm tra bản kê và làm đề nghị thanh toán tiền chuyển phát nhanh hàng tháng.
Tổng hợp văn phòng phẩm Công ty.
Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty
Chuẩn bị nước cho Ban TGĐ tiếp khách.
Liện hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.
Nhận Fax và liên hệ chuyển cho người nhận
Nhận mail từ Thiên Hương Phía Bắc, trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc, chuyển mail và phản hồi theo yêu cầu.
Chuyển trả các văn bản sau khi trình Chủ Tịch HĐQT, Tổng Giám Đốc
Ban hành các văn bản của Công ty cho các Phòng ban/Phân xưởng và CB.CNV liên quan.
Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty
Lập biểu mẫu và tổng hợp kế hoạch công tác của Ban Giám Đốc hàng tháng.
Chuẩn bị nước cho Ban Tổng Giám Đốc tiếp khách.
Liên hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.
Theo dõi thư từ, bưu phẩm gửi.
Kiểm tra bản kê và làm đề nghị thanh toán tiền chuyển phát nhanh hàng tháng.
Tổng hợp văn phòng phẩm Công ty.
Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty
Chuẩn bị nước cho Ban TGĐ tiếp khách.
Liện hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
Tiếp điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm.
Yêu cầu công việc
Giới tính: Nữ. Từ 20 30 tuổi
Tốt nghiệp: Trung cấp/Cao đẳng. Chuyên ngành thư ký, hành chính, văn thư lưu trữ.
Ngoại hình khá, giọng nói dễ nghe, kỹ năng giao tiếp tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
Vui vẻ, hòa đồng, dễ thích nghi.
Phản ứng nhanh với các tình huống.
Tốt nghiệp: Trung cấp/Cao đẳng. Chuyên ngành thư ký, hành chính, văn thư lưu trữ.
Ngoại hình khá, giọng nói dễ nghe, kỹ năng giao tiếp tốt
Cẩn thận, tỉ mỉ và có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm
Vui vẻ, hòa đồng, dễ thích nghi.
Phản ứng nhanh với các tình huống.
Quyền lợi được hưởng
Được hưởng lương và phụ cấp các chế độ chính sách theo Luật lao động Việt Nam hiện hành.
Tham gia đầy đủ các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN.
Chế độ thưởng: Thưởng KPIs, thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, du lịch hằng năm,........
Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ bữa ăn, phụ cấp xăng xe, hiếu hỉ, ......
Tham gia đầy đủ các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN.
Chế độ thưởng: Thưởng KPIs, thưởng các ngày lễ lớn trong năm, thưởng tháng 13, thưởng thâm niên, du lịch hằng năm,........
Chế độ phúc lợi: Hỗ trợ bữa ăn, phụ cấp xăng xe, hiếu hỉ, ......
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM THIÊN HƯƠNG PHÍA BẮC
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Sản xuất thực phẩm ăn liềnSản xuất thực phẩm ăn liền
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Bệnh Viện Thẩm Mỹ Á Âu
Trên 18 triệu
28/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN THẨM ĐỊNH GIÁ SUNVALUE
18 - 22 triệu
18/07/2024
Hồ Chí Minh, Cần Thơ
CÔNG TY CỔ PHẦN DÂY CÁP ĐIỆN DAPHACO
Cạnh tranh
28/07/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Tầm Nhìn Phương Nam
Cạnh tranh
02/08/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Đầu Tư Quốc Tế San Corporation
22 - 45 triệu VNĐ
15/07/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ BẤT ĐỘNG SẢN PHÚC THỊNH
20 - 30 triệu VNĐ
18/07/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.