1. Kế hoạch vật tư & quản lý tồn kho
Tiếp nhận Forecast (FC) hàng tháng từ bộ phận Kinh doanh/Sản xuất.
Kiểm tra, đối chiếu tồn kho thực tế và tồn kho trên hệ thống.
Lập kế hoạch đặt hàng trong nước và nhập khẩu, đảm bảo:
Đúng chủng loại, số lượng, thời gian
giao hàngPhù hợp định mức tồn kho an toàn và
kế hoạch sản xuất/kinh doanh.
2. Thực hiện nghiệp vụ xuất nhập khẩu
Hợp đồng, Invoice (INV), Packing List (PKL), CO, CQ, B/L, AWB...
Khai báo hải quan cho các lô hàng xuất/nhập khẩu.
Theo dõi quá trình thông quan, phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa thông quan đúng kế hoạch.
Phối hợp kiểm tra hàng hóa khi nhập kho, xử lý chênh lệch nếu có.
3. Quản lý hồ sơ & chứng từ
Quản lý, lưu trữ hồ sơ - chứng từ XNK theo quy định của công ty và pháp luật.
Cập nhật dữ liệu đơn hàng, tờ khai, chứng từ lên hệ thống quản lý.
Phục vụ công tác đối soát, quyết toán, kiểm tra nội bộ, audit khi có yêu cầu.
4. Làm việc với Nhà cung cấp & Đối tác logistics
Làm việc với Nhà cung cấp trong và ngoài nước về:
Thời gian giao hàng
Số lượng, chất lượng, quy cách, tiêu chuẩn hàng hóa
Phối hợp với Forwarder (FWD), hãng tàu, đơn vị vận chuyển nhằm:
Đảm bảo tiến độ
giao nhận hàng
Xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.
5. Quản lý đơn hàng & hợp đồng
Theo dõi, cập nhật tình trạng đơn hàng, hợp đồng mua bán.
Phối hợp với các phòng ban liên quan (Kinh doanh, Kế toán, Kho, Sản xuất...) để đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời.
6. Báo cáo & công việc khác
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo định kỳ/đột xuất về:
Tình hình nhập - xuất - tồn kho
Tiến độ đơn hàng, lô hàng nhập khẩu
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Chuỗi cung ứng, Kinh tế, Ngoại thương hoặc liên quan.
Có tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Vật tư/XNK/Logistics (ưu tiên môi trường sản xuất).
Có kinh nghiệm khai báo hải quan là lợi thế.
Sử dụng tốt tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong công việc (đọc hiểu chứng từ, email, trao đổi NCC).
Am hiểu quy trình xuất nhập khẩu, Incoterms, thủ tục hải quan.
Kỹ năng lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tiến độ.
Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.