- Giao dịch và làm việc với hãng tàu, forwarder, đại lý vận chuyển quốc tế để đặt chỗ, lấy vận đơn và xử lý các vấn đề liên quan đến vận chuyển.
- Nhận và kiểm tra L/C (Thư tín dụng) từ ngân hàng; liên hệ khách hàng để yêu cầu tu chỉnh L/C khi cần thiết.
- Làm bộ chứng từ xuất khẩu theo hướng dẫn của khách hàng và phù hợp với điều kiện L/C.
- Liên hệ khách hàng, hãng tàu để thực hiện các chứng từ
giao nhận như: Booking, Bill of Lading, Manifest, Packing list, Invoice, v.v.
- Chuẩn bị hồ sơ xin cấp C/O, bao gồm: bảng kê, phụ lục X, đơn xin cấp, khai báo hệ thống ECOSys, COMIS,...
- Làm bảng trừ lùi nguyên vật liệu theo quy định.
- Xác định mã HS Code cho mặt hàng xuất nhập khẩu.
- Thực hiện thủ tục hải quan, khai báo, lập giấy xuất hàng, thông quan hàng hóa.
- Thực hiện thanh toán quốc tế, theo dõi, đối chiếu công nợ khách hàng/nhà cung cấp.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ
giao hàng và chứng từ.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên