* Nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Thực hiện thủ tục xuất khẩu gạch ốp lát, ngói tráng men của TTC sang các thị trường quốc tế theo kế hoạch kinh doanh.
- Thực hiện thủ tục nhập khẩu nguyên vật liệu, thiết bị, mẫu trưng bày
phục vụ sản xuất, showroom và dự án.
- Chuẩn bị, kiểm tra và quản lý đầy đủ bộ chứng từ XNK:
- Hợp đồng - Invoice - Packing List - B/L - CO - CQ - MSDS - Insurance - Tờ khai hải quan.
- Làm việc trực tiếp với hãng tàu, forwarder, đại lý hải quan để book tàu, theo dõi lịch trình, xử lý phát sinh.
* Điều phối & hỗ trợ hoạt động showroom
- Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh showroom Nguyễn Văn Huyên trong việc:
- Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu cho khách hàng quốc tế.
- Tư vấn quy trình XNK, Incoterms, thời gian
giao hàng cho khách B2B.
- Theo dõi tiến độ hàng hóa xuất - nhập liên quan đến showroom, đảm bảo trưng bày và giao hàng đúng kế hoạch.
- Là đầu mối XNK tại Hà Nội, kết nối với nhà máy và các phòng ban liên quan.
- Phối hợp hỗ trợ tiếp đón, làm việc với đối tác/khách hàng quốc tế khi đến showroom (nếu có).
* Thông quan & tuân thủ pháp lý
- Thực hiện khai báo hải quan điện tử, theo dõi thông quan hàng hóa.
Xử lý các vấn đề phát sinh: kiểm hóa, áp mã HS, thuế, chính sách mặt hàng.
Cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về xuất nhập khẩu, thuế, hải quan, logistics.
* Quản lý chi phí & báo cáo
- Theo dõi, kiểm soát chi phí XNK: cước vận chuyển, phí cảng, phí local charge, phí thông quan.
- Phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ, chi phí và thanh toán.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu, tiến độ và chi phí cho Ban lãnh đạo.
* Tìm kiếm & phát triển đối tác quốc tế
- Tìm kiếm, sàng lọc và kết nối các đối tác/khách hàng quốc tế tiềm năng (nhà phân phối, đại lý, đối tác dự án, đối tác thương mại).
- Chủ động liên hệ, trao đổi thông tin sản phẩm, quy trình xuất khẩu, điều kiện giao hàng với đối tác quốc tế qua email, online meeting.
* Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh/Marketing trong các hoạt động:
- Giới thiệu sản phẩm, catalogue, mẫu trưng bày.
- Theo dõi, hỗ trợ quá trình làm việc ban đầu với đối tác.
- Cập nhật danh sách đối tác tiềm năng, theo dõi tiến độ làm việc và báo cáo định kỳ cho cấp quản lý.
* Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành: Xuất nhập khẩu, Logistics, Thương mại quốc tế, Kinh tế đối ngoại hoặc liên quan.
- Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất Nhập Khẩu.
- Ưu tiên ứng viên đã làm trong ngành sản xuất, VLXD, nội thất, dự án B2B hoặc xuất khẩu.
* Kiến thức & kỹ năng
- Nắm vững nghiệp vụ XNK, Incoterms, thanh toán quốc tế, chứng từ thương mại.
- Hiểu biết về HS code, thuế xuất nhập khẩu, chính sách mặt hàng.
- Thành thạo
Tiếng Anh, giao tiếp tốt trong công việc.
- Thành thạo Excel, Word, ưu tiên biết phần mềm khai báo hải quan.
* Phẩm chất cá nhân
- Cẩn trọng, chính xác, có trách nhiệm cao với chứng từ và tiến độ.
- Chủ động, linh hoạt, phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
- Phù hợp môi trường showroom cao cấp - B2B - đối tác quốc tế.