Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn (B/L, AWB), C/O và các chứng từ liên quan.
Phối hợp với hãng tàu, hãng hàng không, forwarder và đơn vị vận tải để sắp xếp lịch trình vận chuyển, booking và đảm bảo tiến độ
giao nhận hàng hóa.
Thực hiện khai báo hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS, theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
Theo dõi tình trạng hàng hóa từ khâu chuẩn bị, vận chuyển đến khi hàng về kho hoặc giao đến khách hàng.
Cập nhật các quy định, chính sách liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và logistics.
Kiểm tra, đối chiếu các khoản chi phí vận chuyển, phí hải quan, phí lưu kho và các chi phí liên quan.
Lập báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu và chi phí logistics.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Xuất nhập khẩu/Logistics.
Có kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan và các chứng từ liên quan.
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS.
Sử dụng tốt tin học văn phòng, đặc biệt là Excel.
Có khả năng đọc hiểu chứng từ
tiếng Anh, viết email và giao tiếp cơ bản với đối tác.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và khả năng sắp xếp công việc khoa học.