Chuyên viên Chính Hỗ Trợ Vận Hành Điều Hành
Hạn nộp hồ sơ: 06/12/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả công việc
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện công tác hỗ trợ vận hành, logistics và hành chính cho Ban Lãnh đạo
NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và chương trình công tác của Ban Lãnh đạo
Chuẩn bị hậu cần và điều kiện kỹ thuật (phòng họp, thiết bị, kết nối) cho các cuộc họp của Ban Lãnh đạo với HĐTV và các Ủy ban trực thuộc.
Tiếp nhận, rà soát hình thức và tính quy chuẩn của văn bản, tài liệu trình Ban Lãnh đạo; phối hợp xử lý các nội dung cần bổ sung Ghi biên bản các cuộc họp; dự thảo thông báo kết luận; Theo dõi, đôn đốc các đơn vị triển khai chỉ đạo của Ban Lãnh đạo
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu mật của Ban lãnh đạo theo quy định bảo mật của Công ty.
Tiếp nhận, phân loại thư từ, email, điện thoại gửi đến Ban Lãnh đạo; chuyển tiếp hoặc soạn thảo phản hồi theo chỉ đạo.
Tổ chức hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Ban Lãnh đạo (thủ tục di chuyển, lưu trú, lịch trình...).
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện công tác hỗ trợ vận hành, logistics và hành chính cho Ban Lãnh đạo
NHIỆM VỤ, TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và chương trình công tác của Ban Lãnh đạo
Chuẩn bị hậu cần và điều kiện kỹ thuật (phòng họp, thiết bị, kết nối) cho các cuộc họp của Ban Lãnh đạo với HĐTV và các Ủy ban trực thuộc.
Tiếp nhận, rà soát hình thức và tính quy chuẩn của văn bản, tài liệu trình Ban Lãnh đạo; phối hợp xử lý các nội dung cần bổ sung Ghi biên bản các cuộc họp; dự thảo thông báo kết luận; Theo dõi, đôn đốc các đơn vị triển khai chỉ đạo của Ban Lãnh đạo
Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu mật của Ban lãnh đạo theo quy định bảo mật của Công ty.
Tiếp nhận, phân loại thư từ, email, điện thoại gửi đến Ban Lãnh đạo; chuyển tiếp hoặc soạn thảo phản hồi theo chỉ đạo.
Tổ chức hậu cần cho các chuyến công tác trong và ngoài nước của Ban Lãnh đạo (thủ tục di chuyển, lưu trú, lịch trình...).
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Yêu cầu công việc
Kiến thức, Kinh nghiệm
Bằng cấp:Tốt nghiệp đại học
Kinh nghiệm: Chuyên viên cao cấp: từ 2 năm kinh nghiệm trở lên; Chuyên viên chính/Chuyên viên: từ 1 năm kinh nghiệm trở lên về công tác trợ lý/thư ký lãnh đạo hoặc các công việc tương tự
Ngoại ngữ (Tiếng Nhật)Có khả năng hiểu và giao tiếp Tiếng Nhật tốt (( Am hiểu tiếng Anh thêm là 1 lợi thế)
Kiến thức chung
Am hiểu tổ chức: Biết/hiểu các giá trị cốt lõi và vận dụng các giá trị cốt lõi của Công ty trong quá trình tác nghiệp.
Am hiểu sản phẩm của đơn vị: Biết/hiểu và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đơn vị đang cung cấp theo quy định, quy trình sẵn có.
Am hiểu quy định/quy trình tác nghiệp trong đơn vị. Vận dụng và thực hiện theo quy định/quy trình sẵn có của đơn vị.
Có khả năng tư vấn cho người khác, giải thích lý do phải thực hiện các bước trong quy trình. Góp ý cho các đơn vị khác trong quá trình xây dựng, cải tiến quy định/quy trình.
Năng lực, kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông
Có khả năng biên phiên dịch Tiếng Nhật ( Am hiểu tiếng Anh thêm là 1 lợi thế)
Năng lực cốt lõi
Năng lực cốt lõi chung
Khả năng làm việc hướng tới kết quả
Khả năng giải quyết vấn đề
Khả năng xây dựng các mối quan hệ
Kiến thức, Kinh nghiệm
Bằng cấp:Tốt nghiệp đại học
Kinh nghiệm: Chuyên viên cao cấp: từ 2 năm kinh nghiệm trở lên; Chuyên viên chính/Chuyên viên: từ 1 năm kinh nghiệm trở lên về công tác trợ lý/thư ký lãnh đạo hoặc các công việc tương tự
Ngoại ngữ (Tiếng Nhật)Có khả năng hiểu và giao tiếp Tiếng Nhật tốt (( Am hiểu tiếng Anh thêm là 1 lợi thế)
Kiến thức chung
Am hiểu tổ chức: Biết/hiểu các giá trị cốt lõi và vận dụng các giá trị cốt lõi của Công ty trong quá trình tác nghiệp.
Am hiểu sản phẩm của đơn vị: Biết/hiểu và cung cấp các sản phẩm, dịch vụ đơn vị đang cung cấp theo quy định, quy trình sẵn có.
Am hiểu quy định/quy trình tác nghiệp trong đơn vị. Vận dụng và thực hiện theo quy định/quy trình sẵn có của đơn vị.
Có khả năng tư vấn cho người khác, giải thích lý do phải thực hiện các bước trong quy trình. Góp ý cho các đơn vị khác trong quá trình xây dựng, cải tiến quy định/quy trình.
Năng lực, kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc
Kỹ năng giao tiếp và thuyết trình trước đám đông
Có khả năng biên phiên dịch Tiếng Nhật ( Am hiểu tiếng Anh thêm là 1 lợi thế)
Năng lực cốt lõi
Năng lực cốt lõi chung
Khả năng làm việc hướng tới kết quả
Khả năng giải quyết vấn đề
Khả năng xây dựng các mối quan hệ
Quyền lợi
Các phúc lợi
Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng tối thiểu 13 tháng lương/năm.
Thưởng theo kết quả kinh doanh, các dịp lễ, Tết và sự kiện đặc biệt theo chính sách Công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; BHXH được đóng trên 100% mức lương theo chính sách Công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm và tham gia bảo hiểm sức khỏe cao cấp Tokio Marine theo cấp bậc, thâm niên công tác.
Hưởng 100% mức lương trong 02 tháng thử việc.
Hỗ trợ chi phí ăn trưa theo chính sách Công ty.
Được hưởng chính sách vay ưu đãi dành cho CBNV theo quy định của Công ty.
Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ và phát triển năng lực.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tạo cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực tài chính tiêu dùng.
Tham gia các chương trình văn hóa, sự kiện và hoạt động gắn kết dành cho CBNV.
Hưởng chế độ nghỉ phép và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng tối thiểu 13 tháng lương/năm.
Thưởng theo kết quả kinh doanh, các dịp lễ, Tết và sự kiện đặc biệt theo chính sách Công ty.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; BHXH được đóng trên 100% mức lương theo chính sách Công ty.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm và tham gia bảo hiểm sức khỏe cao cấp Tokio Marine theo cấp bậc, thâm niên công tác.
Hưởng 100% mức lương trong 02 tháng thử việc.
Hỗ trợ chi phí ăn trưa theo chính sách Công ty.
Được hưởng chính sách vay ưu đãi dành cho CBNV theo quy định của Công ty.
Tham gia các chương trình đào tạo chuyên môn, nâng cao nghiệp vụ và phát triển năng lực.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, tạo cơ hội học hỏi, tích lũy kinh nghiệm và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực tài chính tiêu dùng.
Tham gia các chương trình văn hóa, sự kiện và hoạt động gắn kết dành cho CBNV.
Hưởng chế độ nghỉ phép và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
Thông tin khác
Mức lương:
Thoả thuận
Địa điểm:
Tòa nhà VCCI Tower | 09 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội
Cấp bậc:
Chuyên viên chính
Kinh nghiệm:
năm
Thời gian làm việc:
Nhân viên chính thức
Bằng cấp:
Đại học
Số lượng tuyển:
1
Thời hạn tuyển:
6/12/2026
Thoả thuận
Địa điểm:
Tòa nhà VCCI Tower | 09 Đào Duy Anh, Đống Đa, Hà Nội
Cấp bậc:
Chuyên viên chính
Kinh nghiệm:
năm
Thời gian làm việc:
Nhân viên chính thức
Bằng cấp:
Đại học
Số lượng tuyển:
1
Thời hạn tuyển:
6/12/2026
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Việc làm tương tự khác
Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Thanh Hào
Hà Nội
15tr-20tr /tháng
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Hà Nội, Hải Dương
13 - 18 triệu VND
Công ty TNHH Thời Trang Châu Bách - Thương Hiệu Thời Trang I.H.F
Hà Nội
12 - 15 triệu VND
CÔNG TY TÀI CHÍNH TÍN DỤNG TIÊU DÙNG TNHH MTV AEON
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 3 Đặng Thái Thân - Phường Phan Chu Trinh - Quận Hoàn Kiếm - Thành Phố Hà Nội.
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu