Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu Kiêm Kế Toán

1. CÔNG VIỆC XUẤT NHẬP KHẨU:
- Nhận đơn hàng từ bộ phận mua hàng và tiến hành các công việc xuất nhập khẩu tiếp theo để nhập hàng về VN.
- Kết hợp các với các đơn vị logistics để book lịch tàu, khai báo hải quan.
- Tìm hiểu và phối hợp cung cấp diễn giải tên hàng, HS Code cho các đơn vị logistics để khai hải quan đảm bảo đúng cho những mặt hàng mới.
-Chuẩn bị và hoàn tất các chứng từ xuất nhập khẩu: contract, invoice, Form E, Giấy phép nhập khẩu (nếu có).
- Kiểm tra và xác nhận các chứng từ từ NCC đảm bảo chứng từ chính xác, hợp lệ để đủ điều kiện nhập và thông quan hàng hóa.
- Làm việc với đơn vị bảo hiểm để mua bảo hiểm hàng hóa.
- Theo dõi tiến độ hàng về ( kiểm tra lịch tàu, điện giao hàng), lượng hàng và thông báo kế hoạch hàng về cho bộ phận liên quan.
- Kiểm tra chi phí và tiến hành thanh toán các chi phí liên quan về hoạt động xuất nhập khẩu, giám định để đem hàng về kho, giải quyết vấn đề phát sinh liên quan tới thanh toán.
- Liên hệ , điều phối và làm việc với các bên làm để lên kế hoạch thực hiện giám định cho những lo phát sinh hư hỏng.
- Theo dõi thanh toán công nợ cho các nhà cung cấp nước ngoài.
2. CÔNG VIỆC KẾ TOÁN
- Xuất hóa đơn bán hàng hằng ngày.
- Theo dõi, đối chiếu và thu hồi công nợ bán hàng khách hàng trong nước.
- Cập các khoản thu tiền từ khách hàng vào hệ thống nội bộ của Công ty.
- Theo dõi và đối chiếu công nợ các nhà cung cấp trong nước.
- Theo dõi và đối chiếu công nợ các nhà cung cấp nước ngoài.
- Làm việc vói ngân hàng để hoàn thành thủ tục thanh toán quốc tế.
- Thủ quỹ
- Cân đối dòng tiền cho Công ty để đảm bảo các khoản thanh toán.
- Đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp.
- Các công việc khác đảm bảo công việc thông suốt giữa các bộ phận với nhau, đảm bảo mang về hiệu quả tốt nhất.