Soạn thảo hợp đồng, chứng từ cho các đơn hàng xuất khẩu của bộ phận kinh doanh và marketing.
Tiếp nhận, kiểm tra chứng từ của các đơn hàng nhập khẩu và gửi ngân hàng để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài.
Mua bảo hiểm hàng hóa (nếu có)
Bổ sung chứng từ cho ngân hàng đúng hạn.
Chuẩn bị hồ sơ tham vấn giá, hồ sơ hoàn thuế (nếu có)
Liên hệ các bên FWD để xin báo giá, book sea/air/truck và thực hiện khai báo hải quan.
Theo dõi quá trình vận chuyển và thông báo tiến độ hàng về cho các bộ phận
Phối hợp với kho bãi, đơn vị
giao nhận để đảm bảo hàng được giao đúng thời gian và địa điểm.
Đối chiếu công nợ với các bên FWD, tập hợp hóa đơn và hạch toán phần mềm nội bộ
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.
Quản lý, lưu trữ các chứng từ XNK
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành xuất nhập khẩu, logistics, kinh tế, ngoại thương hoặc liên quan.
Khả năng giao tiếp cơ bản và đọc hiểu
tiếng Anh chuyên ngành
Yêu cầu tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
Nắm chắc các phương thức thanh toán quốc tế như L/C, T/T, D/P...
Hiểu biết về chứng từ xuất nhập khẩu, quy trình/thủ tục hải quan, Incoterms
Hiểu biết về phần mềm khai hải quan điện tử như ECUS/VNACCS
Sử dụng thành thạo excel, word, outlook
Cẩn trọng và tỉ mỉ
Có trách nhiệm với công việc
Khả năng xử lý vấn đề và chịu áp lực công việc
Khả năng thích nghi tốt với môi trường làm việc
Lương: 13 - 18 triệu, Lương tháng 13 & thưởng hiệu quả;
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng Lễ Tết...., chính sách phúc lợi của công ty, Teambuilding, party, du lịch hàng năm;
Được xét nâng lương 1 lần/ năm;
Được tham gia vào các khóa đào tạo để nâng cao chuyên môn, kiến thức, kỹ năng;
Làm việc trong môi trường thể thao năng động, thường xuyên tham dự sự kiện lớn với sự góp mặt của nhiều ngôi sao giải trí và vận động viên nổi tiếng;
Hỗ trợ trang thiết bị đầy đủ để
phục vụ công việc;