- Thực hiện lên các kế hoạch đặt hàng từ sale team và ban
giám đốc .
- Soạn thảo, ký kết hợp đồng, giao dịch.
- Đàm phán với đối tác, các nhà cung cấp hoặc khách hàng.
- Theo dõi, quản lý hành trình, tiến độ của hàng hóa, sản phẩm. Kiểm soát chất lượng, số lượng của hàng hóa.
- Làm việc với công ty Logistic về lịch tàu, giá vận chuyển, bảo hiểm,....
- Giải quyết những mâu thuẫn, vấn đề phát sinh có liên quan đến hàng hóa, sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
- Thực hiện tiếp nhận, đối chiếu các hồ sơ liên quan đến hàng hóa. Thực hiện nhận, kiểm tra các chứng từ từ nhà cung cấp.
- Xác định HS code của các mặt hàng nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hải quan như khai báo, kiểm tra chất lượng nhà nước hoặc các giấy tờ thủ tục liên quan khác.
- Quản lý, lưu trữ các chứng từ có liên quan, các chi phí trong quá trình xuất nhập khẩu.
- Giúp công ty nâng cấp, cải tiến quy trình xuất nhập khẩu theo hướng khoa học, chặt chẽ và hiệu quả hơn
- Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty, đặc biệt là bộ phận bán hàng, kế toán và kho vận để quản lý lịch trình hàng hóa nhập khẩu về kho công ty và tiến độ thanh toán cũng như các khoản công nợ với đối tác nước ngoài
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại Quốc tế, Ngân hàng, Quan hệ quốc tế, Hải quan hoặc các ngành liên quan.
- Quy định hải quan: Nắm vững luật hải quan, thuế xuất nhập khẩu và cách tra cứu chính xác mã HS Code.
- Incoterms: Hiểu rõ các điều kiện thương mại quốc tế (như Incoterms 2020) để phân chia chi phí và rủi ro.
- Chứng từ hàng hóa: Soạn thảo và kiểm tra bộ chứng từ gồm hóa đơn (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (B/L) và chứng nhận xuất xứ (C/O).
- Thanh toán quốc tế: Biết các phương thức thanh toán phổ biến như tín dụng thư (L/C) hoặc chuyển tiền (T/T)."
- Thành thạo
tiếng Anh, đặc biệt trong giao tiếp thương mại và đọc hiểu chứng từ.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm
quản lý xuất nhập khẩu.
- Excel tốt là lợi thế lớn
- Có ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
- Có khả năng tự quản lý thời gian, làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có tư duy phân tích.
- Trung thực, độc lập trong suy nghĩ và hành động, có trách nhiệm cao với công việc.
- Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
- Thành thạo việc lập và xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu.
- Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic.
- Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.
- Phần mềm chuyên ngành: Sử dụng thành thạo phần mềm khai hải quan điện tử (như ECUS/VNACCS)."
- Có tư duy hệ thống, biết các sắp xếp và xây dựng quy trình công việc một cách hiệu quả