1. Chuẩn bị và xử lý chứng từ
• Soạn thảo, kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu: Hợp đồng (Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading/AWB), Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), Chứng nhận chất lượng, kiểm định (nếu có)
• Theo dõi tính chính xác của chứng từ trước khi khai hải quan.
2. Làm việc với đối tác nước ngoài
• Trao đổi với nhà cung cấp về: Tiến độ sản xuất, Lịch
giao hàng, Chứng từ, Thanh toán
• Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
3. Theo dõi vận chuyển
• Theo dõi lịch tàu, hoặc lịch đường bộ của đơn hàng ủy thác
• Cập nhật tình trạng hàng hóa cho các bộ phận liên quan.
4. Thủ tục hải quan
• Phân loại và áp mã HS Code cho hàng hóa.
• Xác định chính sách
quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
• Tính toán thuế nhập khẩu, VAT và các loại thuế liên quan.
• Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan để thực hiện thông quan hàng hóa.
5. Quản lý chi phí xuất nhập khẩu
• Kiểm tra và đối chiếu: Cước vận chuyển, Phí hải quan, Phí lưu kho, lưu container, Thuế nhập khẩu, Thuế VAT
• Làm đề nghị thanh toán cho các nhà cung cấp dịch vụ.
6. Giao tiếp và phối hợp công việc
• Làm việc với nhà cung cấp, khách hàng và các đối tác logistics trong và ngoài nước.
• Phối hợp với các phòng ban nội bộ: Mua hàng, Kế toán, Kho vận, Kinh doanh
• Cập nhật và báo cáo tình trạng đơn hàng, chứng từ và các vấn đề phát sinh cho cấp quản lý.
7. Cập nhật quy định pháp luật
• Theo dõi các quy định mới về: Hải quan, Thuế xuất nhập khẩu
Nữ tuổi từ 23 đến 30
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Logistics & Quản trị chuỗi cung ứng, hoặc các ngành liên quan là một lợi thế
Từ 1 - 3 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân viên Xuất Nhập Khẩu hoặc Logistics
Hiểu rõ quy trình thủ tục Xuất Nhập Khẩu, các điều kiện thương mại quốc tế
Có khả năng đọc hiểu, kiểm tra và soạn thảo bộ chứng từ XNK (Contract, Invoice, Packing List, B/L, C/O...).
Có kinh nghiệm phân loại và áp mã HS code, xác định chính sách mặt hàng và tính thuế XNK/VAT.
Biết
tiếng Trung là một lợi thế