Documentation Specialist/ Chuyên viên chứng từ
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 1 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Tiếp nhận và kiểm tra thông tin booking từ Sales/Pricing/Agent; thực hiện booking với hãng tàu/co-loader và theo dõi xác nhận.
- Chuẩn bị, kiểm tra và phát hành chứng từ xuất khẩu: Shipping Instruction (SI), HBL, đối chiếu HBL/MBL và thực hiện các khai báo theo yêu cầu của từng thị trường (AMS, ACI, ENS, ISF...).
- Phối hợp với bộ phận Trucking, Hải quan, Kho/Cảng để đảm bảo kế hoạch đóng hàng, hạ container đúng cut-off; theo dõi lịch tàu (ETD/ETA) và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng/đại lý.
- Phối hợp với các bên liên quan để xử lý việc phát hành vận đơn (Original B/L, Telex Release, eDO...) và các thủ tục sau xuất hàng.
- Chăm sóc khách hàng, phản hồi thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ lô hàng đầy đủ theo quy định và thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Hải quan hoặc liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Documentation/CS Logistics/Xuất nhập khẩu.
- Hiểu cơ bản về Incoterms, quy trình XNK, vận tải FCL/LCL/Air.
- Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc tốt, cẩn thận và chịu được áp lực.
- Sử dụng được tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong công việc.
Quyền lợi
- Thu nhập: Upto 18m + Lương tháng 13 (Thỏa thuận tại thời điểm phỏng vấn)
- Các quyền lợi khác đầy đủ theo Bộ luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN,...
- Du lịch, dã ngoại, outing, chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ lớn trong năm,...).
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc.
Thông tin chung
- Thu nhập: 14 - 18 triệu VND
Nơi làm việc
- 174/13 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ A&B VIỆT NAM
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Phú Yên
Từ 20tr ₫/tháng
CÔNG TY TNHH DƯỢC HUNMED
Hà Nội
Từ 11tr - 15tr + thưởng
Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc (VINPHACO)
Hà Nội, Vĩnh Phúc
thỏa thuận
CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÕ LƯƠNG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 174/13 Dien Bien Phu Street, Gia Dinh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu