Documentation Specialist/ Chuyên viên chứng từ

Hà Nội
14 - 18 triệu
2 năm kinh nghiệm
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2026 (Còn 1 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

  • Tiếp nhận và kiểm tra thông tin booking từ Sales/Pricing/Agent; thực hiện booking với hãng tàu/co-loader và theo dõi xác nhận.
  • Chuẩn bị, kiểm tra và phát hành chứng từ xuất khẩu: Shipping Instruction (SI), HBL, đối chiếu HBL/MBL và thực hiện các khai báo theo yêu cầu của từng thị trường (AMS, ACI, ENS, ISF...).
  • Phối hợp với bộ phận Trucking, Hải quan, Kho/Cảng để đảm bảo kế hoạch đóng hàng, hạ container đúng cut-off; theo dõi lịch tàu (ETD/ETA) và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng/đại lý.
  • Phối hợp với các bên liên quan để xử lý việc phát hành vận đơn (Original B/L, Telex Release, eDO...) và các thủ tục sau xuất hàng.
  • Chăm sóc khách hàng, phản hồi thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
  • Lưu trữ hồ sơ, chứng từ lô hàng đầy đủ theo quy định và thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.

Yêu cầu

  • Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành Logistics, Xuất nhập khẩu, Hải quan hoặc liên quan.
  • Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Documentation/CS Logistics/Xuất nhập khẩu.
  • Hiểu cơ bản về Incoterms, quy trình XNK, vận tải FCL/LCL/Air.
  • Kỹ năng giao tiếp, quản lý công việc tốt, cẩn thận và chịu được áp lực.
  • Sử dụng được tiếng Anh hoặc tiếng Trung trong công việc.

Quyền lợi

  • Thu nhập: Upto 18m + Lương tháng 13 (Thỏa thuận tại thời điểm phỏng vấn)
  • Các quyền lợi khác đầy đủ theo Bộ luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN,...
  • Du lịch, dã ngoại, outing, chế độ phúc lợi đầy đủ cho người lao động (sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng các ngày lễ lớn trong năm,...).
  • Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có quy trình làm việc rõ ràng, sử dụng các phần mềm công nghệ để xử lý công việc.

Thông tin chung

  • Thu nhập: 14 - 18 triệu VND

Nơi làm việc

  • 174/13 Điện Biên Phủ, Phường 17, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác

CÔNG TY TNHH TIẾP VẬN VẬN TẢI QUỐC TẾ VÕ LƯƠNG

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: 174/13 Dien Bien Phu Street, Gia Dinh Ward, Ho Chi Minh City, Vietnam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Lĩnh vực: Logistics / Xuất nhập khẩu / Mua hàng / Kho
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Kế Toán Nội Bộ ( 1 Năm Kinh Nghiệm) - Tại Khu Vực Phường Yên Hòa
Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lata
Hà Nội
Công ty TNHH Đầu Tư Phát Triển Lata
Thoả thuận
KẾ TOÁN TỔNG HỢP
Công Ty TNHH Kho Vận Globalcom
Hà Nội
Công Ty TNHH Kho Vận Globalcom
18-25 triệu
Phó Phòng Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI VQB
Hà Nội
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI VQB
Thỏa thuận
SALES LOGISTICS
Công ty Cổ phần Thiên Phát Logistics Việt Nam
Hà Nội
Công ty Cổ phần Thiên Phát Logistics Việt Nam
6 triệu - 15 triệu
Trợ Lý Khối Dự Án
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP WELDCOM
15 - 20 triệu VNĐ
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.