Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Trách nhiệm chính:
• Quản lý chứng từ:
o Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ đầy đủ các chứng từ xuất nhập khẩu (Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin, L/C,...).
o Đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ theo quy định của pháp luật và yêu cầu của khách hàng.
• Thủ tục hải quan:
o Đăng ký kiểm tra chuyên ngành hàng hóa trên hệ thống các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
o Giải trình, làm việc với cơ quan hải quan để giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan.
o Thực hiện các thủ tục kiểm dịch hàng hóa tại cảng.
o Xử lý các thủ tục hải quan liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng và hiệu quả.
• Hợp đồng và đặt hàng:
o Soạn thảo các hợp đồng mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu.
o Lập Purchase Order (PO) đặt hàng nguyên vật liệu theo yêu cầu của bộ phận sản xuất và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Thanh toán:
o Chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp trong nước và quốc tế.
• Hỗ trợ:
o Hỗ trợ các hoạt động liên quan đến thu mua trong nước
• Điều phối:
o Điều phối các hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo đáp ứng đúng tiến độ và yêu cầu của khách hàng.
• Cập nhật:
o Theo dõi các thay đổi về quy định pháp luật, thủ tục hải quan và cập nhật kiến
thức chuyên môn.