Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

· Hoàn tất và chuẩn bị các thủ tục, chứng từ cần thiết cho hoạt động xuất - nhập khẩu. như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ xuất khẩu, thủ tục thanh toán, thủ tục giao nhận hàng hóa....
· Thực hiện các thủ tục Nhập khẩu: Thực hiện kiểm tra chứng từ từ các nhà cung cấp và thủ tục liên quan đến các mặt hàng để hoàn thiện chứng từ từ nhập khẩu.
. Cập nhật các chính sách thủ tục nhà nước liên quan đến mặt hàng nhập khẩu để có phương án và quy trình xử lý phù hợp; Làm việc với các cơ quan kiểm tra chất lượng và tổ chức chứng nhận để kịp thời có kết quả các lô hàng và xử lý các vấn đề phát sinh.
· Theo dõi tiến độ thanh toán, tiến độ giao hàng và giải quyết các công việc phát sinh khác với NCC.
. Phối hợp với các bộ phận có liên quan theo dõi và quản lý các đơn hàng từ nhà cung cấp nước ngoài và làm việc với các đối tác liên quan để sắp xếp lịch vận chuyển hàng về Việt nam theo tiến độ và yêu cầu của Cty.
· Kết hợp cùng với kế toán, thực hiện các nghiệp vụ thanh toán quốc tế, làm các hồ sơ thanh toán quốc tế với ngân hàng.
· Theo dõi và cập nhật công nợ với NCC nước ngoài và các NCC dịch vụ Hải quan với bộ phận kế toán . Nhập liệu phần mềm kế toán theo tờ khai thông quan và phân bổ các chi phí liên quan lô hàng, lên bảng tổng hợp chi phí lô hàng.
· Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu với số lượng thực tế lô hàng xuất nhập khẩu.
· Tổng hợp các đơn hàng pending, các vấn đề vượt quá thẩm quyền hoặc những phát sinh ngoài dự kiến và báo cáo BGĐ khi phát sinh.
· Liên hệ hãng tàu, đơn vị vận chuyển, công ty logistic... để có phương án nhập khẩu tối ưu nhất về thời gian và chi phí.
· Trực tiếp hoặc kết hợp với bên cung cấp dịch vụ giải quyết các vấn đề phát sinh với cơ quan Hải quan trong quá trình xuất nhập khẩu như tham vấn, hoàn thuế, vướng mắc về hàng hóa, dịch vụ tại cảng...
· Kiểm tra hồ sơ nhập khẩu, phối hợp đơn vị logistic để khai hải quan, thông quan và chuyển hàng về công trình đúng tiến độ.
· Cập nhật thông tin văn bản pháp luật liên quan đến hàng hóa Xuất nhập khẩu,
· Thực hiện các yêu cầu khác từ BGĐ.