- Thực hiện các thủ tục nhập khẩu: mở L/C, làm C/O, C/Q, invoice, packing list, bill of lading, khai báo hải quan, xin giấy phép nhập khẩu....
- Liên hệ, đàm phán và làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài (chủ yếu là Hàn Quốc, Nhật Bản, hoặc các nước châu Á khác) về điều khoản hợp đồng, tiến độ
giao hàng, phương thức thanh toán.
- Theo dõi lịch tàu, kiểm tra chứng từ, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hoặc thông quan.
- Phối hợp với phòng Kế toán/
Trade Marketing /Kinh doanh/Kho vận để cập nhật kế hoạch nhập hàng, tiến độ hàng về kho.
- Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhập khẩu theo đúng quy định của cơ quan Nhà nước và quy trình công ty.
- Làm việc với cơ quan hải quan, kiểm nghiệm, và các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa thông quan đúng quy định.
- Cập nhật và nắm vững các quy định pháp lý mới về nhập khẩu, công bố mỹ phẩm, và thương mại quốc tế.
- Báo cáo định kỳ tình hình nhập khẩu, tồn hàng và chi phí logistics
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Logistics hoặc tương đương.
- Có kiến thức về xuất nhập khẩu, thương mại quốc tế
-
Tiếng Anh thành thạo (giao tiếp, đọc - viết hợp đồng, chứng từ thương mại).
- Giới tính: Nữ
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm công tác xuất nhập khẩu, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm nhập khẩu hàng hóa mỹ phẩm hoặc FMCG.
- Khả năng đàm phán với đối tác, chịu được áp lực công việc.
- Trung thực, chăm chỉ, chịu khó tiếp thu học hỏi.
- Sử dụng máy tính văn phòng thành thạo